Щоб підтвердити надання пального на користь ЗСУ, необхідно мати первинку. За її відсутності не маєте права списати пальне як допомогу ЗСУ. Якщо надаєте матеріальні ресурси, може бути складена накладна-вимога на відпуск матеріалів. Лист-клопотання або лист-підтвердження: Лист-клопотання, в якому вказується вид і обсяг благодійної допомоги, або лист-підтвердження від отримувача допомоги, що він згоден прийняти кошти (товари, роботи, послуги), може служити важливою документацією.
Наказ керівника підприємства: Наказ про надання благодійної допомоги також є важливим документом, який підтверджує ваші наміри та спрямованість витрат.

Добровільна передача або відчуження товарів, у т. ч. підакцизних, на користь ЗСУ та підрозділів тероборони без попереднього або наступного відшкодування їх вартості не є реалізацією з метою оподаткування (пп. 69.5 підрозд. 10 розд. XX ПК). Тому протягом дії воєнного стану безоплатну передачу пального на потреби ЗСУ та інших військових формувань не вважають реалізацією у суб’єктів господарювання, які отримували таке пальне винятково для потреб власного споживання чи промислової переробки. Відповідно не треба:

отримувати ліцензію на право оптової або роздрібної торгівлі пальним;

реєструватися платниками акцизного податку і реєструвати акцизні склади;

враховувати обсяги пального, безоплатно переданого на зазначені потреби, під час обчислення обсягів, що суб’єкти господарювання мають право отримати протягом року на зберігання з метою використання винятково для потреб власного споживання (1000 м3, а для платників єдиного податку четвертої групи — 10 тис. м3).

Але у вашому випадку немає первинки, тому ми дійшли висновку, що благодійна допомога пальним можлива тільки після реєстрації платником акцизного податку. СГ, який надає благодійну допомогу паливом, повинен зареєструватись як платник акцизного податку не пізніше ніж за три робочі дні до відповідних операцій.

Відповідно до ст. 17 Закону № 481 до суб’єктів господарювання застосовуються фінансові санкції у вигляді штрафів, зокрема у разі оптової торгівлі пальним або зберігання пального без наявності ліцензії – 500000 гривень (абзац восьмий частини другої ст 17 Закону № 481).

Тому, радимо отримати лист-підтвердження або акт приймання-передачі від отримувача пального, що він прийняв пальне.

Раді допомогти, звертайтесь ще!