Заголовок тимчасово відсутній

Зверніть увагу, що йдеться мова про 20 % від загального доходу у поточному році, а не за кожну благодійну допомогу окремо.

Відповідно до п. 18 НП(С)БО 16, до адміністративних витрат відносяться такі загальногосподарські витрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством:

загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати
на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);
витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу;
витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);
винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);
витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);
амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання;
витрати на врегулювання спорів у судових органах;
податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);
плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків, а також витрати, пов'язані з купівлею-продажем валюти;
інші витрати загальногосподарського призначення.

В Звіті про фінансові результати (форми №2-мс), разом з іншими витратами адміністративні витрати показують в рядку 2165 «Інші витрати». п.3ст.16 Закону https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17?find=1&text передбачено ,що - 3. Розмір адміністративних витрат благодійної організації не може перевищувати 20 відсотків доходу цієї організації у поточному році - отде порівнюється значенн цього рядка та оборот по рахунку 92

Зауважте два наступні моменти:

1. 20% відноситься до всіх доходів, а не за кожним окремим проектом. Тобто, якщо є і нші доходи, ніж доходи від цього гранту - то сума 20% буде рахуватися із всіх доходів. І може так статися, що наприклад:

отримані цільові кошти на 1 млн та допомога на статутні цілі 10 тис. При цьому , може бути та має право на життя, що з 1 млн буде використано на адміністративні витрати 190 тис, а з допомоги на статуні цілі - всі 10 тис. повністю на адміністративні витрати, і в цьому немає порушення, бо загальна сума не перевищує 20%. Звісно. якщо благодійник не обмежив сумою використання укоштів цільовох допомоги (гранту).

2. Витрати на зарплату чи винагороду за ЦПХ безпосередніх учасників проекту, які виконують робти та надають послуги, передачені проектом - не є адміністративними витратами, а є проектними витратами. Таким чином, наприклад, оплата часу керівника, який витрачений на узгодження умов проекту, заключення договору , аб витрати часу бухгалтера, який здійснював попередній обрахунок проекту - це адміністративні витрати БО.

А оплата часу роботи працівників БФ та залучених осіб за договорами, що здійснюють конкретні заходи по проекту - наприклад, роздають допомогу, організовують подію, координують виконавців, а також здійснють професійний супровід саме цієї події - є проектними витратами, а отже, на рахунок 94 а не рахунок 92.

Визначити це потрібно окремим наказом, та загальні правила мають бути закріплені в обліковій політиці. Якщо витрати на оплату праці безпосередніх учасни\ків проекту із зазначенням їх вкладу до проекту та обов'язків зазначені в проекті- це проектні витрати. Якщо в кошторисї зазначено - організація може витратити на адмінвитрати стільки -то - це адміністративні витрати, що будуть рахуватися в 20%

Оплату послуг юристів, аудиторів теж можна віднести до проєктних витрат, як правило, витрати на таких спеціалістів і передбачені в основній проєктній частині бюджету. Якщо відрядження відбуваються у рамках проєктної діяльності, мають певну циклічність (моніторингові візити, тренінги тощо), їх теж варто віднести до інших витрат операційної діяльності, зарахувати до адміністративних витрат витрати на відрядження у рамках адміністративної діяльності благодійної організації загалом.

Але всі ці нюанси варто закріпити у наказі про облікову політику організації, та внутрішніх фінансових політиках. Важливим документом, в якому визначаються адміністративні витрати, є кошторис або бюджет благодійної організації, прийнятий відповідно до правил, прописаних у Статуті організації.

Наприклад зарплата директора - це адміністративні витрати. В той же час, частина зарплати директора як керівника проекту - це проектні, а не адміністративні витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!