Заголовок тимчасово відсутній

Після отримання копії нового паспорта необхідно внести зміни до кадрових документів.

Підставою для внесення змін до кадрової документації є паспорт. На підставі копії нового паспорта необхідно видати наказ (Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)) для внесення змін до трудової книжки, особової картки П-2 та з моменту видання наказу зазначати змінене прізвище у кадрових наказах, табелях, та інших документах.

Згідно з п. 2.13 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text) зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

За таким же принципом змінюємо прізвище у обліковій картці П-2.

При зміні прізвища, імені чи по батькові з місяця такої зміни починаємо зазначати новий ПІБ працівника у Д1 податкового розрахунку. За попередні періоди нічого коригувати не потрібно, як не потрібно і вносити спеціальний рядок про такі зміни у Д5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!