Заголовок тимчасово відсутній

Осноними нормативними документами є

Мінімальні вимоги безпеки і охорони здоров'я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці № 1804 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1494-18#Text

та галузеві норми, зокрема, наприклад Норми безплатної видачі спеціального одягу, спеціального
взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам
загальних професій різних галузей промисловості https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0424-09#Text . Існують також різні аналогічні норми для різних галузей.

також, оскільки спецодяг та ЗІЗ по своїй суті є ОЗ, МНМА або МШП, орієнтуватися слід на ПСБО 7 та ПСБО 9

Інструкція по застосуванню плану рахунків 291

Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#n34

Податковий кодекс України

Норми безплатної видачі - як раз і визначають "строк використання (носіння)". В типовій картці обліку, яка є додатком до Мінімальних вимог № 1804, графа "Строк носіння" присутня. Вважаємо, що і у самостіно розробленій картці вона має бути, бо це найважливіший показник в обліку ЗІЗ та спецодягу.

Якщо закінчився строк використання спецодягу -дії зазначені в різних пунктах Мінімальних вимог:

6. Придбані ЗІЗ є власністю роботодавця, вони обліковуються як інвентар і підлягають обов’язковому поверненню працівниками у разі:.

звільнення з підприємства;

переведення на тому самому підприємстві на іншу роботу або інше робоче місце;

зміни виду робіт;

введення нових технологій;

введення нових або заміни наявних знарядь праці та в інших випадках, коли використання виданих ЗІЗ не є необхідним.

Закінчення строків їх використання замість одержуваних нових ЗІЗ

8. Роботодавець зобов’язаний організувати на підприємстві належний облік і контроль за видачею у встановлені строки ЗІЗ працівникам.

9. Видача працівникам і повернення ними ЗІЗ має обліковуватися в особистій картці обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ, форма якої наведена у додатку 1 до цих Мінімальних вимог.

Строки використання ЗІЗ за календарними днями обчислюються з дня їх фактичної видачі за Нормами безоплатної видачі ЗІЗ та не мають перевищувати їх строків придатності.

Отже - так, працвник повертає його на підприємство.

Подальша доля спецодягу, термін використання якого закінчився (зношеного)

Облік списання зношеного спецодягу залежить від того, у складі яких активів числиться такий спецодяг, – у складі запасів чи необоротних активів. Податкові зобов'язання з ПДВ не нараховуються при списанні повністю зношеного одягу, який числився:
· як МШП і ОЗ;
· як МНМА, якщо він амортизувався прямолінійним або виробничим методом чи методом 100 %.
А при списанні спецодягу-МНМА, який амортизувався методом 50 % на 50 %, ситуація із ПДВ-зобов'язаннями – неоднозначна. По суті, при списанні такого спецодягу останні 50% вартості попадають у витрати в момент списання, але, щоб не наразовувати компенсуючі податкові зобов'язання на ці 50%, потрібне оформлення акту списання, де чітко вказано про висновок комісії непридатність об’єкту до подальшого використання.
Тому, при обліку як МНМА безпечніше використовувати метод 100%.

Обліковим докумпентом при списанні є Акт на списання спецодягу.

Для того щоб правильно здійснити поводження із такими відходами, як спецодяг і спецвзуття, потрібно заключити договір із спеціалізованим підприємством на передачу та утилізацію чи видалення таких відходів. Причому, якщо спецодяг і спецвзуття забруднені небезпечними речовинами, наприклад мазутом чи мастилом, то такі відходи можуть бути небезпечними. У такому разі їх потрібно передавати тільки організаціям, які мають ліцензію на поводження з небезпечними відходами. Утилізація спецодягу та спецвзуття відбувається декількома способами: - Захоронення на полігоні промислових відходів; - Подрібнення, знищення логотипів на одязі, пізнавальних знаків юридичної особи , захоронення решток на полігоні; - Спалення в печі-інсинераторі методом піролізу (при температурі 1200° С). Спецодяг, який не є забрудненим небезпечними речовинами, може бути утилізований як побутові відходи (тобто, так само як організація утилізує інші види побутового сміття, яке утворюється під час роботи підприємства, зоврема, через догвоір з комунальними службами).

Якщо одяг видається працівнику безповоротно, то вартість такого форменого одягу є додатковим благом на підставі пп. 164.2.17 ПКУ,та обкладається ПДФО та військовим збором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!