Виведення вакантної посади касира з штатного розпису підприємства

Так, ви можете вивести вакантну посаду касира зі штатного розпису. Законодавство дозволяє не мати посади касира в штаті, а його функції покласти на бухгалтера на підставі наказу керівника.
Штатний розпис переглядається та змінюється за рішенням керівника підприємства. Для цього достатньо видати внутрішній наказ про внесення змін до штатного розпису або про затвердження штатного розпису в новій редакції, вилучивши з нього вакантну одиницю «касир».

Відповідно до абз. 5 п. 45 розд. IV Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149, підприємства, штатним розписом яких не передбачено посади касира, виконання його обов’язків покладають на бухгалтера чи іншого працівника відповідно до письмового розпорядження (наказу) керівника.

Оскільки окремої посадової інструкції немає, перелік касових функцій слід зафіксувати безпосередньо в наказі керівника.

Також зверніть увагу- із бухгалтером, на якого покладено обов’язки касира, обов'язково укладається договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Договір укладається саме в частині збереження грошових коштів та виконання касових операцій.

Щодо підпису касових документів. Керівник підприємства внутрішнім розпорядчим актом визначає перелік посад та кількість осіб, уповноважених підписувати касові документи (п. 45-1 розд. IV Положення № 148).
У полі «Касир» на аркушах касової книги бухгалтер ставить свій підпис і зазначає власне прізвище. Факт відсутності штатної посади «касир» не скасовує функціонального обов'язку касира, який законно покладено на бухгалтера.
Якщо бухгалтер на фірмі один, то у первинних касових документах такий працівник має право розписуватися і за особу, яка склала/перевірила документ, і за касира (якщо відповідне право підпису надане наказом керівника). У касовій книзі підпис здійснюється у графі касира, а контроль за веденням книги наказом закріплюється за керівником або цим же бухгалтером.

Раді допомогти, звертайтесь ще!