Оформлення виплати зарплати голові фермерського господарства готівкою

Вітаю! Оскільки фермерське господарство (ФГ) є юридичною особою, його каса і кошти відокремлені від особистих коштів засновника. Прямо платити «з кишені» засновника працівникам чи голові ФГ не можна — усі операції мають проходити через бухгалтерський облік господарства.

Найбільш оптимальний та поширений спосіб вирішення цієї ситуації — оформлення поворотної фінансової допомоги (ПФД) від засновника.

1. Оформлення договору

Між ФГ (в особі керівника або уповноваженої статутом особи) та засновником (як фізичною особою) укладається письмовий Договір поворотної безвідсоткової фінансової допомоги (позики).

У договорі обов'язково зазначте, що допомога є безвідсотковою та підлягає обов'язковому поверненню.

Вкажіть строк повернення (наприклад, до конкретної дати або протягом року).

Важливо: якщо ПФД надає засновник-фізична особа, вона не оподатковується податком на прибуток / єдиним податком і не включається до доходу ФГ, за умови її своєчасного повернення (для платників єдиного податку — протягом 12 календарних місяців).

2. Надходження коштів у касу (Оприбуткування)

Засновник вносить готівку в касу ФГ.

Документ: Оформлюється Прибутковий касовий ордер (ПКО).

Підстава у ПКО: «Надходження поворотної фінансової допомоги згідно з Договором №... від ...»

Готівкове обмеження: Пам'ятайте про ліміт НБУ — розрахунки готівкою між фізичною особою та підприємством обмежені сумою до 50 000 грн на день https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 . Якщо сума більша, засновник має або вносити її частинами в різні дні (не більше 50 тис. на день), або внести кошти через касу банку/термінал безпосередньо на поточний рахунок ФГ (тоді етап із ПКО пропускається, а кошти одразу опиняються на рахунку).

3. Виплата заробітної плати

Коли кошти вже лежать у касі господарства (внесені як ПФД), їх можна легально видати як зарплату.

Обмеження: На виплату заробітної плати з каси готівкове обмеження у 50 000 грн не поширюється. Тобто сума зарплати голові ФГ в один день може бути будь-якою.

Документи: Виплата оформлюється Видатковим касовим ордером (ВКО) або за Видатною відомістю.

Важливо: Перед виплатою «чистої» зарплати на руки, господарство зобов'язане сплатити до бюджету всі належні податки з цієї зарплати (ПДФО, Військовий збір та ЄСВ) зі свого поточного банківського рахунку.

4. Бухгалтерські проведення (коротко)

Дт 301 (Каса) — Кт 685 (Розрахунки з іншими кредиторами / засновник) — оприбутковано ПФД від засновника в касу.

Дт 661 (Розрахунки за заробітною платою) — Кт 301 (Каса) — виплачено заробітну плату голові ФГ.

Резюме: Платити власними коштами засновника напряму не можна. Потрібно внести особисті кошти засновника в касу підприємства як поворотну фінансову допомогу (ПФД) за прибутковим ордером (пам'ятаючи про ліміт 50 тис. грн/день), і вже з каси ФГ офіційно виплатити зарплату за видатковим ордером.

Раді допомогти, звертайтесь ще!