Заголовок тимчасово відсутній

Оскільки одразу зазначено, що присторої будуть використовуватися працвниками в особистих цілях, виникає питання щодо додаткого блага та використання у господарській діяльності.

Якщо телефон був би призначений для користування в службових цілях виключно, але сім карта працвника - такий варіант можливий. Телеофн ставиться на баланс як ОЗ або МНМА, наказом по підприємству оформлюється видача працвникам (закріплюється за конкретними працвниками, або відбувається видача на певний термін, та кожний вставляє свою сім карту) В цьому випадку відразу на рівні наказу доцільно прописати заборону їх використання в особистих цілях. Це має убезпечити від ПДФО/ВЗ під час потенційних перевірок.

Щодо використання власних сім-карт, заборони на це немає, якщо підприємство не оплачує зв'язок працвників, не виникає додаткового блага. Також, можна оформити компенсацію витрат на службові розмови, але при цьому слід робити роздрукцвки розмов та компенсувати лише службові розмови (тезнічно слкадно та економіно недоцільно, на мій погляд).

У тому випадку, коли телефон буде використовуватися і в особистих цілях і підприємство не визначає, що буде цьому протидіяти, це буде по перше використання не у господарській діяльності - слід скласти компенсуючу податкову накладну, якщо телефон придбавався із ПДВ (198.5 ПКУ), по друге - слід оформити таке викоритсання, можливо укласти договір позички (підприємство надає телефон у позичку працвнику).

На мій погляд, найбезпечнішим шляхом буде видати телефони у кроистування за наказом як службові інструменти,що будуть використовуватися працівниками у службових цілях, наказом заборонити використання в особистих цілях, а вартість зв'язку не відшкодовувати взагалі - тоді не виникне питання, які розмови службові, а які ні, і фактично використання в особистих цілях встановити буде неможливо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!