Заголовок тимчасово відсутній

Видаткова накладна, як первинний документ, є супровідним документом. Вона підтверджує передачу товарно-матеріальних цінностей від однієї особи іншій особі, наприклад, покупцю чи перевізнику. Одночасно видаткова накладна підтверджує відпуск ТМЦ, скажімо, зі складу постачальника. Видаткову накладну, зазвичай, складають безпосередньо в момент відвантаження (відпуску товарів зі складу продавця) товарно-матеріальних цінностей та оформлення ТТН на їх перевезення.

Видаткову накладну зазначають у полі «Супровідні документи на вантаж» ТТН (додаток 7 до Правил № 363), яке не є обов’язковим реквізитом ТТН відповідно до Закону № 2344. Відомості про супровідні документи на вантаж також не є обов’язковим реквізитом ТТН, як первинного документа згідно Положенню № 88.

І що важливо, при наявності ТТН додатково оформлювати видаткову накладну не потрібно. Але у разу, коли в ТТН підприємство не може зазначити всі найменування вантажу, підготовленого для перевезення, до неї згідно п. 11.6 Правил № 363 додають документ довільної форми. У ньому обов’язково зазначають відомості про вантаж (графи 1-10 ТТН), крім того, документі зазначають, що до ТТН у якості товарного розділу додають документ у паперовій або електронній формі, без якого ТТН вважається недійсною і не може використовуватись для розрахунків із замовником. Таким документом може бути видаткова накладна, щодо якої сторони договору купівлі-продажу роблять застереження, що видаткова накладна разом з ТТН є документом для передачі та оприбуткування товарно-матеріальних цінностей. Видаткову накладну можна використовувати й в електронній формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!