Заголовок тимчасово відсутній

Рекомендую застосовувати підсумований облік робочого часу з обліковим періодом квартал, але все одно необхідно забезпечувати роботою працівників в нормі робочого часу за обліковий період (з розрахунку 5-денки).

Орієнтуйтесь на норми КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n340 , якими встановлено, що нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст.50), для працівників встановлюється 5-денний або 6-денний робочий тиждень (ст.52) та за впровадженням підсумованого обліку робочого часу тривалість робочого часу за обліковий період не перевищує нормального числа робочих годин (ст.61), тобто за 5-денним або 6-денним тижнем.

В листі Мінсоцполітики від 18.08.17р. № 1537/0/102-17 зазначено:

У випадку застосування підсумованого обліку робочого часу розпорядок робочого дня і графіки змінності мають бути побудовані таким чином, щоб робочий час, який зобов’язані відпрацювати працівники за обліковий період, встановлений в колективному договорі, відповідав установленій законодавством нормі робочих годин, що припадає на цей період (квартал, півріччя, рік).

Тобто графіки змінності за обліковий період повинні співпадати з нормою робочих годин за 5-денкою або 6-денкою за цей обліковий період.

Наприклад, на І квартал встановлена норма робочого часу 520 годин (=184+168+168). Працівниця може відпрацювати в січні 170 годин, лютому 160 годин й тоді в березні: 520-170-160=190 годин.

Фахівці Мінсоцполітики в роз’ясненні б/н від 12.01.2017 р. справедливо стверджують: якщо робота при підсумованому обліку робочого часу виконується в межах установленої працівникові тривалості робочого часу, меншої за нормальну тривалість робочого часу, відповідно до графіка роботи, працівнику нараховується зарплата в розмірі не нижче за МЗП.

В вашому випадку необхідно збільшити або робочий час працівницям або додавати зміни протягом облікового періоду або й те, й інше одночасно. Також можна іноді надавати працівникам відпустки без збереження зарплати (за їх ініціативою на період воєнного стану), але в графіку у працівниці буде зазначена зміна, в табелі- відпустка б/о.

Раді допомогти, звертайтесь ще!