Заголовок тимчасово відсутній

1. Нумерація наказів залежить від того до якого виду наказів вони відносяться. Відповідно до п. 6 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 накази (розпорядження) з питань основної діяльності установи, з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань (особового складу) групуються у різні справи.

Накази з кадрових питань (особового складу) групуються відповідно до їх видів та строків зберігання. Не дозволяється групувати разом накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання. Доцільно при великих обсягах документів накази з кадрових питань (особового складу), що стосуються різних напрямів діяльності установи (приймання на роботу, звільнення, преміювання, відрядження, відпустки тощо), групувати в окремі справи. Якщо різних видів наказів з кадрових питань (особового складу) створюється незначна кількість, їх дозволяється групувати за строками їх зберігання: в одну справу - накази тривалого строку зберігання, в іншу - тимчасового строку зберігання. Строків зберігання документів, визначені Переліком № 578/5, а саме ст. 16. Так, наприклад, наказ про надання щорічної основної відпустки відноситься до наказів з кадрових питань тимчасового зберігання (5 років), буде нумеруватися в окремому журналі, а наказ про надання відпустки за власний рахунок, наказ про віиплату премії будуть належати до наказів з кадрових питань тривалого зберігання (75 років), і можуть нумеруватися в одному журналі при незначній їх кількості.

2. Підготовка і оформлення наказів прописане в гл. 10 розд. II Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n216, а також ДСТУ 4163:2020, в якому затверджено також присвоєння реєстраційних індексів наказів (п. 5.11).

Раді допомогти, звертайтесь ще!