Заголовок тимчасово відсутній

Відновити втрачені документи необхідно протягом 90 календарних днів після повідомлення фіскалів про їх втрату. Не відновлювати втрачені документи мають право тільки платники, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на ТОТ.
Відновлювати потрібно усі первинні документи, за якими у підприємства ще не закінчився строк зберігання. Зауваєте, що більшість кадрової документації має зберігатися 75 років. Щодо інших документів, строки зберігання документів, що стосуються діяльності суб’єктів господарювання, визначені Переліком, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5. Але визначені там строки не повинні бути меншими, ніж передбачено п. 44.3 ПКУ. А за вимогами п.п. 44.3.2 ПКУ. З вразуванням зупинення термінів давності до 1 серпня 2023 року, відновленню пілягають ті документи, термін зберігання яких не сплинув.

Після закінчення встановлених строків зберігання знищувати документи не можна — вони підлягають обов’язковій передачі до архіву (п. 6.1 Положення № 88). Але практично - за періоди, за які подавалася звітність, та термін зберігання сплинув, документи можливо не відновлювати.

Але якщо не прийнято повідомлення - то в такому випадку фактично наявна ситуація, ніби то втрата документів не пов’язана з активними бойовими діями або тимчасовою окупацією, і платник податків не має права застосовувати спецнорми п.п. 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, а керується загальними правилами п. 44.5 ПКУ. А цей пункт передбачає

1) письмово повідомити про це правоохоронні органи;

2) наказом призначити комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі або знищення;

3) у 5-денний строк із дня такої події письмово повідомити податківців за місцем обліку і митний орган, яким було здійснено митне оформлення втрачених митних декларацій (звичайно, якщо мала місце їх втрата). У повідомленні слід вказати обставини втрати документів, коли та за який період вони втрачені і навести їх загальний перелік.

4) затвердити результати роботи комісії.

5) у 10-денний строк із моменту складання надіслати копію акта податківцям, а також органу, у сфері управління якого перебуває підприємство.

І тоді для відновлення первиних документів у підприємства є 90 календарних днів із дня, що настає за днем повідомлення про це органів ДПС

Якщо знищено архів з 2006 по 2017 рік, то в такому архіві з тих, що обов'язково підлягають відновленню , можуть бути кадрові документи, та документи за 2017 рік, термін яких не сплинув через зупинення термінів до 1 серпня. це можливо розрахувати: документи за 2017 рік з врахуванням терміну для перевірки річної звітності мають зберігатися починаючи з 1 серпня 2023 року ще 353 дні (тобто, зупинка термінів 12.03.20, станом на 01.03.2020 лишався один рік, отже станом на 12 березня 365-12 =353 дні які почали спливати 1 серпня 2023 року.) - отже станом на 1 лютого лишилося 140 днів. - для документів за 2017 рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!