Заголовок тимчасово відсутній

Позиція покупця зрозуміла. Він хоче, щоб від різних постачальників йому надходив товар з однією й тією ж назвою — таким чином він собі полегшує оприбуткування товарів та їх облік. Але насправді якраз покупцеві простіше перейменувати товар при його оприбуткуванні. А ось для постачальника підлаштовувати назву товару під кожного покупця доволі проблематично.

Зміна назви товару допускається. Але зазвичай тільки при його оприбуткуванні. Згідно з п. 7 НП(С)БО 9 одиницею обліку запасів є їх назва або однорідна група (вид). По суті, це означає, що, наприклад, якщо один і той же товар отримано від різних постачальників із різними назвами, то ми:

— або повинні вести облік таких товарів у розрізі кожного такого найменування (тобто обліковувати, по суті, одні й ті самі товари окремо під кожною назвою, зазначеною в документах постачальника);

— або можемо обліковувати ці товари під єдиною назвою як однорідну групу товарів.

А ось надалі (після оприбуткування товару/готової продукції) змінювати назву товару/готової продукції загалом підстав немає.

Зауважимо, що ніде в нормативці, у тому числі й у Порядку № 1307, який регулює складання ПН, не сказано, що найменування товару, який продається, повинне дослівно відповідати найменуванню «на вході». Погоджуються із цим і фіскали. Вони лише твердять про «відповідність» номенклатури «покупній» первинці. Тобто закликають формулювати опис (номенклатуру) товару з оглядом на документи на його придбання. Про дослівне переписування не йдеться.

Те, що розбіжність в описі (номенклатурі) товарів на «вході» і на «виході» (при збереженні кодів УКТ ЗЕД) сама собою не привід для блокування ПН, зазначали й податківці

Не маючи документального підтвердження перейменування товару, просто так узяти й зазначити іншу назву товару (навіть якщо за всіма характеристиками це один і той же товар) — доволі ризиковано.

Якщо ви — займаєтеся перепродажем товару, то в момент оприбуткування товару можна його оприбуткувати під «потрібною» назвою.

Але під кожного покупця не підлаштуєшся. І на один і той же товар затвердити декілька різних найменувань (для кожного покупця) — теж підстав немає.

У крайньому разі, якщо вже товар оприбутковано й покупець наполягає на «своїй назві», можете скласти акт (підписаний спеціально уповноваженою комісією), в якому зазначити, що, наприклад, у маркетингових цілях товар «такий-то» може називатися «так-то». І зауважити, що за всіма технічними характеристиками це один і той же товар. Маючи такий акт, обґрунтувати, що проданий товар — це той же товар, який значився на залишку, буде простіше.

У покупця є можливість присвоїти придбаним товарам «власну» назву, якщо йому від різних постачальників надходить аналогічний за своїми характеристиками товар, але з найменуваннями, що відрізняються. Згідно з п. 1.4 Методрекомендацій № 2 підприємство може визначити:

— порядок аналітичного обліку запасів;

— одиницю натурального виміру запасів для кожної бухоблікової одиниці: найменування або однорідна група (п. 7 НП(С)БО 9 «Запаси»). Тобто придбані товари з різними назвами можна розцінювати як однорідні й обліковувати їх під однією загальною назвою.

Підприємству-покупцю, щоб перейменувати товар при незбігу «вхідного» найменування з обліковим потрібно:

1. Закріпіть наказом по підприємству можливість обліку товарів під найменуваннями із затвердженої внутрішньої номенклатури.

2. Затвердіть таблицю відповідності кожного наведеного там найменування тим назвам, які використовують для цієї позиції ваші постачальники.

3. При отриманні товару не з «вашим» найменуванням доцільно скласти акт приймання . У ньому обумовте, що товар, який надійшов від постачальника, «такий-то» в обліку іменуватиметься як товар «отакий». Після чого прибуткуєте такий товар. І вже далі при його вибутті зазначаєте в «продажних» документах (у видатковій накладній із ПН) з таким своїм переінакшеним найменуванням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!