Заголовок тимчасово відсутній

Зробити перерахунок без письмової згоди працівника не можна.

Статтею 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 передбачено можливість відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють за наказом власника або уповноваженого ним органу:

Для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;

• Для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
• Для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
• На господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;
• При звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки.

До лічильних помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. Не можуть вважатися ними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору (ч. 24 постанови Пленуму ВСУ № 13 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0013700-99#o5).

У цих випадках власник підприємства має право видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше ніж впродовж одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Отже, Ви не маєте права стягувати надлишково нараховану заробітну плату з працівниці. Стягнути надлишково виплачені кошти можна лише за її письмовою заявою. Якщо буде заява, перерахунок здійснюйте одразу за весь період. Відповідно в звітності відображайте в місяці здійснення перерахунку. Однак зверніть увагу, що при кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20% від заробітної плати (ст. 128 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n746, однак за бажанням працівниці розмір відрахувань може бути збільшений.

Раді допомогти, звертайтесь ще!