Заголовок тимчасово відсутній

Ви пишете , що користувалася гривневою карткою. Витрати , які були здійснені шляхом конвертаціїї банком валюти карти , включа.ться в витрати в тій сумі, в якій були списані банком. Також, до витрат включається банківська комісія, пов'язана із конвернтацією, якщо валюта картки відрізняється від валюти платежу

Щодо витрат, які були здійснені: квитки, готель - такі витрати потребують підтвердження 1) документами, що свідчать про отримання послуг - власне квитки, квитанція чи акт з готелю 2) платіжними документами (банківська виписка якщо безготівковий розрахунок, фіскальний чек - у разі сплати готівковими коштами).

При розрахунках з застосуванням гривневої картки фактично відбувається придбання валюти для підприємства уповноваженим банком за комерційним курсом. Адже в закордонному відрядженні працівник несе витрати в іноземній валюті, а рахунок, до якого «підв’язана» картка, — гривневий. Це необхідно враховувати.

При придбанні іноземної валюти завжди виникає різниця між офіційним курсом НБУ і ринковим курсом валюти, тобто тим курсом, за яким валюта придбана. Така різниця не є курсовою.

Коли ринковий курс валюти вищий за офіційний курс НБУ (зазвичай відбувається саме так), різницю списують до витрат (субрахунок 942 «Витрати на купівлю-продаж іноземної валюти»). А якщо раптом станеться, що банк проконвертує валюту за курсом нижче офіційного, різниця буде включена до складу доходів (субрахунок 711 «Дохід від купівлі-продажу іноземної валюти»). Самі витрати зазанчаються за кусром НБУ на день проведення таких витрат

Вартість комісійних послуг банку за придбання іноземної валюти списуємо до складу адміністративних витрат, тобто на рахунок 92 (п. 18 НП(С)БО 16).

Авансовий звіт в цьому випадку взагалі не скаладться - дис. 170.9.4 ПКУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!