Заголовок тимчасово відсутній

Прямого обов`язку для роботодавців не передбачено. Але на прохання працівника роботодавець може відсканувати трудову книжку і передати її до ПФУ.

Законом від 05.02.2021р. №1217 “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text встановлено перехідний 5-річний період, протягом якого необхідно передати на портал ПФУ скан-копії трудової книжки. Тривати цей період буде до 10.06.2026 року.

Це може робити сама особа, або це може зробити роботодавець, у якого знаходиться трудова книжка.

Ключове слово тут “може”, тобто прямого обов`язку, встановленого Законом для роботодавців протягом перехідного періоду нема. Тому Ви можете віддати працівнику трудову книжку при звільненні і тоді обов`язок по передачі скан-копій до ПФУ ляже на самого працівника.

Проте, якщо працівник звернеться з проханням допомогтиі оцифрувати його трудову книжку, а роботодавець не буде проти допомогти, то раджу переглянути інструкцію щодо подання таких відомостей на сайті ПФУ: https://www.pfu.gov.ua/ko/536803-skan-kopiya-paperovoyi-trudovoyi-knyzhky/ .

І ще тут буде корисно: https://www.pfu.gov.ua/2148441-elektronna-trudova-knyzhka-pro-shho-varto-znaty-robotodavtsyam-i-pratsivnykam/