Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, треба враховувати норми ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240129#n5052):

"201.11. Підставою для нарахування сум податку, що відносяться до податкового кредиту без отримання податкової накладної, також є:

...б) касові чеки, які містять суму отриманих товарів/послуг, загальну суму нарахованого податку (з визначенням фіскального номера та податкового номера постачальника). При цьому з метою такого нарахування загальна сума отриманих товарів/послуг не може перевищувати 200 гривень за день (без урахування податку).

У разі використання платниками для розрахунків із споживачами реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій касовий чек повинен містити дані про загальну суму коштів, що підлягає сплаті покупцем з урахуванням податку, та суму цього податку, що сплачується у складі загальної суми."

Отже, якщо сума чеку більша за 240 грн., то поставити в податковий кредит ПДВ без виписаної на Вас ПН від Епіцентр Ви не можете.

Якщо є чеки та виписка з карти-ключ, то на сьогодні п. 170.9 ПКУ не вимагає надання авансового звіту працівником (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240129#n3965):

"170.9.4. ...У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається."

Ви можете провести в обліку:

Дт 631 Кт 313 (виписка з рахунку карти-ключ)

Дт 20 Кт 631 (чек Епіцентра).

Раді допомогти, звертайтесь ще!