Заголовок тимчасово відсутній

Строк зберігання документів встановлено Переліком документів, що створюються в управлінській діяльності, затвердженого Наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 . Документи підприємства може бути відібрано для знищення лише після закінчення встановлених Переліком № 578/5 строків. Вилучення документів для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності забороняється. На підставі представлених структурними підрозділами переліків (списків) справ, що підлягають знищенню у зв’язку із закінченням строків їх зберігання, і проведеної експертизи цінності документів в архіві підприємства складають акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (далі — Акт). Його форму наведено в додатку 15 до Правил № 1000 (глава 3 розділу V Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text ). Регламентовані строки зберігання табеля https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text : — у загальному випадку — 1 рік (поз. 408 Переліку № 578/5); — щодо працівників, задіяних на роботах зі шкідливими умовами праці, — 75 років (поз. 445 Переліку № 578/5); — щодо громадян, які постраждали унаслідок Чорнобильської катастрофи, — 75 років (поз. 685 Переліку № 578/5) Проте віднопівідно до змін, які внесені до ст. 336 Переліку 578/5 первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових документах, треба зберігати 5 років. На підставі табеля розраховують зарплату, тому такий документ також є підставою для відображення операції у бухобліку. Отже, така обставина якраз і вказує на те, що табель повинен зберігатися 5 роки. Проте в ст 408 Переліку 578/5 все залищилось без змін. При чому відповідно до примітки 1 ст. 186 переліку 578/5 1 - документи, пов'язані з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу державного фінансового контролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням прийнятого за її (його) результатами рішення, зберігаються не менше встановленого мінімального строку та протягом одного року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення, а у разі такого оскарження - протягом одного року з дня набрання законної сили судовим рішенням, яким закінчено розгляд справи, а у разі оскарження такого судового рішення - протягом трьох місяців з дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе. Документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації). Тобто ми не рекомендуємо знищувати такий документ доки не буде проведено податкової перевірки, адже інформація з табелю обліку робочого часу впливає на нарахування заробітної плати

Раді допомогти, звертайтесь ще!