Заголовок тимчасово відсутній

ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%D0%B9%D0%BD%D1%96%D0%B9#n1165) визначає наступне:

"Стаття 205. Форма правочину. Способи волевиявлення

1. Правочин може вчинятися усно або в письмовій (електронній) формі. Сторони мають право обирати форму правочину, якщо інше не встановлено законом.

2. Правочин, для якого законом не встановлена обов'язкова письмова форма, вважається вчиненим, якщо поведінка сторін засвідчує їхню волю до настання відповідних правових наслідків.

3. У випадках, встановлених договором або законом, воля сторони до вчинення правочину може виражатися її мовчанням.

Стаття 207. Вимоги до письмової форми правочину

1. Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо його зміст зафіксований в одному або кількох документах (у тому числі електронних), у листах, телеграмах, якими обмінялися сторони, або надсилалися ними до інформаційно-телекомунікаційної системи, що використовується сторонами. У разі якщо зміст правочину зафіксований у кількох документах, зміст такого правочину також може бути зафіксовано шляхом посилання в одному з цих документів на інші документи, якщо інше не передбачено законом.

Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо воля сторін виражена за допомогою телетайпного, електронного або іншого технічного засобу зв'язку.

2. Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо він підписаний його стороною (сторонами).

Правочин, який вчиняє юридична особа, підписується особами, уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства.

3. Використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами.

Стаття 208. Правочини, які належить вчиняти у письмовій формі

1. У письмовій формі належить вчиняти:

1) правочини між юридичними особами;

2) правочини між фізичною та юридичною особою, крім правочинів, передбачених частиною першою статті 206 цього Кодексу;

3) правочини фізичних осіб між собою на суму, що перевищує у двадцять і більше разів розмір неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, крім правочинів, передбачених частиною першою статті 206 цього Кодексу;

4) інші правочини, щодо яких законом встановлена письмова форма."

Отже, договір може бути підписаний факсіміле, якщо сторони договору передбачили це договором і дотримані вимоги ст. 207 ЦКУ

Щодо надсилання договору по електронній пошті - ст. 207 ЦКУ дозволяє це зробити, але договір має бути підписаний власним підписом, електронним або факсіміле. Ця норма не є чіткою, на нашу думку.

Проблемами може бути:

1) сторони не визначили електронних адрес, які є офіційно визнаними сторонами я ктакі, що використовує кожна із сторін для укладення даного договору.

2) в тексті самого електронного повідомлення не видно, що сторони узгодили всі суттєві умови договору

3) з тексту електронного повідомдення не видно - який саме текст договору узгодили сторони (є тільки ім`я файлу) і хто підписав цей договір (підпис у вкладеному файлі).

Тому реальність укладення договору по е-пошті може бути оскаржена в суді.

Тому безпечніше все ж мати або паперовий варіант договору, або електронний з накладеним електронним підписом (такі договори пересилають не через електронну пошту, а через спеціальні програми обміну електронними документами).

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення Мінюсту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!