Заголовок тимчасово відсутній

По подарункам непрацівникам ЄСВ не нараховується, оскільки вони не є для Вас застрахованими особами.

Щодо ПДФО та ВЗ, то ПКУ не вказує статусу отримувача подарунку - чи є особа вашим працівником, чи ні. Для оподаткування вартості подарунку потрібно скористатися ст. 165 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=2024#n3699:

"165.1. До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються такі доходи:

165.1.39. вартість дарунків (а також призів переможцям та призерам спортивних змагань) - у частині, що не перевищує 25 відсотків однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій сумі".

Вартість неоподаткованого подарунку складає в 2023 р. до 6700 х 25 % = 1675 грн. Вартість подарунків, наданих фізичній особі не в грошовій формі юридичною особою або фізичною особою – підприємцем, яка у розрахунку на місяць не перевищує 25 відс. однієї мінімальної заробітної плати, встановленої на 01 січня звітного податкового року, не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку та у додатку 4ДФ до Розрахунку відображається за ознакою доходу «160».

Якщо подарунок коштує більше 1675 грн., то суму перевищення доведеться оподатковувати ПДФО та військовим збором як додаткове благо з урахуванням положень п. 164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=2024#n3627. Базою оподаткування ПДФО буде сума перевищення подарунка, збільшена на відповідний натуральний коефіцієнт (1,219512).

Сума такого перевищення відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «126».

З метою утримання військового збору таку базу визначати не потрібно. Військовий збір утримуватиметься з вартості подарунка без застосування натурального коефіцієнта.

Перед проведенням заходу Ви маєте скласти Наказ про проведення благодійної акції (наприклад, святкування Різдва чи Нового року) із забезпеченням видачі солодких подарунків її учасникам (дітям). В наказі потрібно вказати, що подарунок передається фізособі - отримувачу подарунку (не дитині, а саме тому хто за нього розпишеться у відомості видачі подарунків). В наказі також пропишіть, що видача подарунків буде оподаткована за правилами ПКУ. Видачу подарунків, як правило, оформлюють відомістю, адже отримання подарунка треба підтвердити підписами осіб, що їх отримали.