Заголовок тимчасово відсутній

Використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів за письмовою угодою сторін, яка містить зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства України
Відповідно до ч. 3 ст. 207 ЦКУ використання під час вчинення правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, в якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами.
Відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону про електронну комерцію 1, якщо відповідно до акта цивільного законодавства або за домовленістю сторін електронний правочин має бути підписаний сторонами, моментом його підписання є використання:

електронного підпису або електронного цифрового підпису відповідно до Закону № 2155 2 за умови використання засобу електронного цифрового підпису всіма сторонами електронного правочину;
електронного підпису одноразовим ідентифікатором, визначеним Законом про електронну комерцію;
аналога власноручного підпису (факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, іншого аналога власноручного підпису) за письмовою згодою сторін, в якій мають міститися зразки відповідних аналогів власноручних підписів.

Оформлення договорів регулюється ЦКУ, а не податковим законодавством, тому у податківців немає підстав визнати договір недійсним. Що стосується первинних документів, тут можуть бути питання, але наразі податкова також визнає можливість використання факсимиле, крім окремих випадків (далі я наведу ці випадки).
Думка податковї з цього питання поступово змінювалася: згідно Узагальнюючої податкової консультації з питань застосування факсиміле при складанні первинних документів, документів бухгалтерської та податкової звітності, затвердженої наказом ДПС України від 22.11.2012 № 1047 податківці зазначили, що нормами Закону про бухоблік застосування факсиміле для підпису первинних документів не передбачено; Пізніше
(див. листи ДФСУ від 20.11.2015 № 24762/6/99-95-42-03-15, від 28.12.2015 № 27862/6/99-95-42-03-15, від 04.05.2016 № 4582/Л/99-95-42-01-14). - зазначили, зокрема, що використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів за письмовою згодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, не порушує законодавства України, крім випадків застосування первинних документів типових і спеціалізованих форм, якими не передбачено використання факсимільного відтворення підпису.

У більш пізніх роз’ясненнях https://cvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/567803.html також підтвердили позицію, що використання факсимільного підпису при оформленні первинних документів за письмовою згодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, не порушує законодавства України. Використання під час оформлення первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається в порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.

Не можна підписувати факсимиле банківські розрахункові документи, касові документи, податкова, фінансова звітність, процесуальні документи, розпорядчі документи підприємства.
Отдже, слід підписати таку угоду, де буде йтися про факсимиле обом керівникам власноруч, а далі - на підставі цієї угоди використовувати факсимиле .

Раді допомогти, звертайтесь ще!