Заголовок тимчасово відсутній

Перед знищенням документи мають бути перевірені експертно-перевірочною комісією державної архівної установи - гл.3 розд.V Правил № 1000/5 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 ). Якщо все зроблено правильно, питань не має бути. А взагалі податкова має право перевіряти будь-які неперевірені періоди, а от донараховувати податки, штрафи і пеню вони можуть тільки в межах строку давності (1095 днів). На період карантину та воєнного стану строки давності було подовжено (п.52-2 підр.10 розд.ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462 , п.102.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2287 ). З 01.08.2023 ці строки знову було поновлено. Якщо розрахувати строки давності, то виходить, що донарахувати податки і санкції ДПС має право навіть за 2017 рік, а за 2016 і раніше -ні.

Нещодавно встановлені нові терміни зберігання первинних документів для підтвердження податкових показників.
Зокрема, для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, це 1825 днів (5 років) - п.44.3.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 .
"Строки зберігання документів та інформації, визначені цим пунктом, розраховуються з дня подання податкової звітності чи іншої звітності, передбаченої цим Кодексом, для складення якої використовуються зазначені документи та/або інформація," (п.44.3.4 ПКУ). Нові терміни стосуються всіх документів, не списаних до 28.04.2023 (тобто починаючи зі складених 28.04.2020) - див. https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/677803.html . Отже, більш ранні документи можна зберігати 3 роки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!