Заголовок тимчасово відсутній

Ні, нічого не потрібно фіксувати і нікого не потрібно повідомляти.

Печатка не є обов’язковим реквізитом первинних документів згідно ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та Положення № 88. Тому, ФОП може не використовувати печатку або використовувати її у добровільному порядку. Ні в Законі № 996, ні в Положенні № 88 печатка не фігурує як обов'язковий реквізит. У Положенні № 88 зазначено, що печатка може бути поставлена на документ за бажання (п. 2.5). А в Законі № 996 про печатку взагалі не згадується. Крім того, обов'язковість застосування печатки була скасована ще в 2014 році (Закон № 1206). Але оскільки ці зміни носили більше формальний характер, тема знайшла своє продовження в Законі від 23.03.17 р. № 1982, який набув чинності з 20.07.2017 р. Цей закон, зокрема, вніс зміни до ст. 581 Господарського кодексу, де тепер чітко зазначено, що суб'єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатку, проте використання печатки не є обов'язковим. Відбиток печатки не може бути обов'язковим реквізитом будь-якого документа, який подається суб'єктом господарювання до органів державної влади або органів місцевого самоврядування. А наявність або відсутність відбитку печатки суб'єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків.

Якщо ФОП вирішив використовувати печатку, то він не повинен видавати ніяких наказів, а лише повинен ставити печатку у первинних документах.

Подання документів засобами електронного зв’язку в електронній формі здійснюється платниками відповідно до норм ПКУ та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557, на підставі Договору про визнання електронних документів шляхом надсилання заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів. Згідно з п. 1 розд. ІІІ Порядку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n206 фізичні особи, які не є самозайнятими особами, автоматично вважаються суб’єктами електронного документообігу та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП). Пунктом 3 розд. ІІ Порядку зазначено, що платник створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронному та паперовому вигляді, із зазначенням всіх обов’язкових реквізитів та з використанням надійного засобу ЕЦП, керуючись Порядком, а також Договором (крім фізичних осіб, які не є самозайнятими особами). Створення електронного документа завершується накладанням на нього ЕЦП підписувача (підписувачів), електронної печатки (за наявності), як передбачено для аналогічного документа в паперовому вигляді. Тому, у ФОП немає обов’язку підписувати електронні документи електронною печаткою і ФОП не повинен виготовляти таку електронну печатку, якщо у нього є ЕЦП.

Генерувати електронну печатку фізичній особі – підприємцю, яка має електронний підпис, потрібно лише для програмно-технічних комплексів самообслуговування, в яких відсутній касир. Разом з тим, за бажанням фізичної особи – підприємця можна використовувати електронну печатку для ПРРО, але лише за бажанням https://ch.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-592374.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!