Заголовок тимчасово відсутній

Водії, які мають роз’їзний характер робіт, прибули на пункт завантаження товару, пройшли митні оформлення та стали в електронну чергу на виїзд за кордон. Очікування своєї черги триває понад 10 днів, тому керівництво вирішило щоб водії повернулися на постійне робоче місце, щоб уникнути простоїв. Водії купили квиток на проїзд, але за 2 квитка оплатив один водій власною платіжною карткою. Чи відшкодовуються витрати на проїзд не відрядженим співробітникам? Чи можна відшкодувати співробітнику витрати які він оплатив зі своєї кишені за 2 квитка ( за себе та свого колегу )

КК

Каріна, консультант

експерт

06.12.2023 | 11:24

Очікує відповідь

Так, витрати на проїзд відшкодовуються і не відрядженим співробітникам (тобто тим, робота яких носить роз’їзний характер).

У разі якщо колективним договором визначено, що службові поїздки працівників в інші населені пункти є роботою, що має роз’їзний (пересувний) характер і не є відрядженням, то відшкодування витрат на проїзд до місця відрядження (роботи) і назад, а також на наймання житлового приміщення таким працівникам підприємством, слід розглядати як компенсаційні виплати, що включаються до складу заробітної плати і оподатковується за ставкою 18 відсотків. Про це повідомляли і податківці: https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/612425.html.

Так, відшкодувати працівнику витрати, які той поніс і за іншого працівника, можна.

Законодавством це не забороненою, для цього достатньо згоди роботодавця.
Просто у випадку відшкодування одному працівнику вартості квитка на транспорт чи вартості проживання в готелі за іншого працівника, вважаємо, у нього виникатиме оподатковуваний ПДФО та ВЗ дохід (пп. 164.2.17 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).
Це як і у випадку якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двохмісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.
Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номеру, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.
Оподаткування додаткового блага здійснюється за ставкою, визначеною п. 167.1 ПКУ (18%) - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Про це повідомляли податківці - https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533474.html.
Тому це варто врахувати і дізнатися про поточну позицію ДПС за місцем обліку з цього приводу.