Заголовок тимчасово відсутній

Якщо працівник у відрядженні використовує готівку, чи потрібно складати авансовий звіт за формою мінфіну? Як зрозуміти, що використано понад добові? Наприклад, добові по ТОВ встановлено 300 грн. Аванс у відрядження виплачено на зп картку 3900.Оплачує проїзд в одну сторону та прожиток - карткою(є рахунок на прож., чек, квиток та банківська виписка). Проїзд назад та місцеву електричку оплачує готівкою (550- автобус, є квиток та 30 - електричка, є квиток). Скажіть, будь ласка, в якому випадку відбувається використання платником податку готівки понад суму добових витрат?Понад яку суму 670 чи 300 (на нашому ТОВ)? Отже, чи складаємо ми авансовий звіт при такому відрядженні за формою мінфіну? Дякую

КК

Каріна, консультант

експерт

04.12.2023 | 14:09

Очікує відповідь

На нашу думку, у цьому разі авансовий звіт складати не потрібно.

«Понад добові» це і, добові по Україні понад 670 грн на добу, а за кордон – понад 80 євро на добу.
На нашу думку, якщо відряджений працівник надав всі документи, для підтвердження витрат, то складати авансовий звіт за формою, затвердженою наказом Мінфіну не потрібно.
Для проведення в бухобліку витарт на таке відрядження достатньо оформити внутрішній первинний документ (наприклад, бухдовідку).
Авансовий звіт за формою, затвердженою наказом мінфіну №841 h(ttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#n17) складають лише у випадку (пп.170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
- наявності оподатковуваного доходу (тобто якщо відсутні підтвердні документи чи немає зв'язку витрат з госпдіяльністю підприємства)
- якщо не підтверджено факт перебування працівника у відрядженні (тоді вся сума добових включається до оподатковуваного доходу працівника)
- або у разі «збільшених» добових (тобто якщо готівкові добові перевищують 670 чи 80 євро на добу для відрядження по Україні і за кордон, відповідно).

У решті випадків (коли немає оподатковуваного доходу у працівника чи «збільшених» добових), складають внутрішній документ (бухдовідку тощо).

Авансовий звіт складається та подається у строки, визначені пп. 170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), платником податку (у паперовій або електронній формі), у разі (пп.170.9.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) у разі:
· наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;
· використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.