Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Працівник відбув у відрядження 25 вересня 23р Повернувся з відрядження 15.10.23р. Склав авнсовий звіт 17.10.2023р в якому відобразив витрати понесені за вересень та жовтень . В якому періоді потрібно показати витрати за вересень якщо фінансовий звіт за 3 квартал подали 15.10.2023р. ?

КК

Каріна, консультант

експерт

04.12.2023 | 12:41

Очікує відповідь

Вважаємо, всю суму витрат за таким авансовим звітом треба відображати в жовтні 2023.

Витрати на відрядження (навіть якщо воно перехідне, тобто початок і кінець припадають на різні місяці чи квартали) відображають у бухобліку в періоді первинного документу, який підтверджує цю операцію (ці витрати).
У вашому випадку, авансовий звіт складено 17.10.2023, тому, вважаємо, витрати за ним (і які припадають на вересень, і які припадають на жовтень) треба відображати в жовтні 2023.

Операції в бухобліку проводять на дату операції (ст.9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), якою у цьому випадку буде дата затвердження витрат на відрядження: дата зведеного звіту чи бухдовідки (якщо немає оподатковуваного доходу) або авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід).
Авансовий звіт складають лише у випадку наявності оподатковуваного доходу (якщо відсутні підтвердні документи чи немає зв'язку витрат з госпдіяльністю підприємства) або у разі перевитрат добових (понад 670 чи 80 євро на добу для відрядження по Україні і за кордон, відповідно) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Відповідно, якщо витрати не були відображені в потрібному звітному періоді, потрібно виправляти помилку відповідно до правил НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!