Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! Будь ласка, працівник надав документи про відрядження і в рахунку на проживання від ФОП не вказали ПІБ хто саме проживав, чи буде рахуватися що це не є господарські витрати а додаткове благо, якщо в рахунку на проживання немає ПІБ? Є виписка з банку де вказано про оплату цьому ФОП. Дякую

КК

Каріна, консультант

експерт

01.12.2023 | 20:31

Очікує відповідь

На нашу думку, буде.

Напряму відповіді на це питання законодавство не містить.
Тим не менш, на підставі загальних норм, вважаємо, що при перевірці є високий ризик оподаткування суми відшкодування цих витрат, як додаткового блага.
Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
До підтвердних документів на відрядження належать:
· транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
· документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
· документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
· документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
· інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Тому рахунок від готелю підходить для документального підтвердження витрат на проживання відрядженої особи.
Але тільки правильно і повноцінно оформлений рахунок.
Форма готельного рахунка (форма № 4-г - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0230241-00#o44) затверджена наказом Держбуду України від 13.10.2000 р. № 230 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0230241-00#Text). Вона використовується для оформлення розрахунків із громадянами за основні та додаткові послуги, отримані в готелі. Її рекомендують застосовувати готелям незалежно від підпорядкованості й форми власності (див. лист Держбуду від 06.03.2002 р. № 5/3-197).
До готельного рахунка (форма № 4-г - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0230241-00#o44) уносять і дані про прибуття клієнта до готелю та вибуття з нього, за якими й можна визначити кількість діб проживання в готелі.
І одним із реквізитів затвердженої форми готельного рахунка (за формою №4-г - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0230241-00#o44) є П.І.Б. клієнта (тобто особи, яка проживала).
Відповідно, у випадку не заповнення цього реквізиту, у контролерів будуть підстави вважати цей документ недійсним.
Тому, на нашу думку, при перевірці є високий ризик того, що контролери визнають наявність оподатковуваного доходу у відрядженого працівник на суму відшкодування йому цих витрат, як додаткового блага (пп.164.2.17 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).