Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! Будь ласка, чи буде рахуватися що це не є господарські витрати а додаткове благо, якщо працівник не надав витяг з держреєстру про даного ФОПа, а надав документи підтвердні на проживання у відрядженні рахунок на проживання від ФОПа і банківську виписку про сплату ФОПу за проживання ? Яким документом керуватися які мають бути підтвердні документи від ФОПа у випадку проживання працівника у відрядженні? Дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

01.12.2023 | 16:46

Очікує відповідь

Вважаємо, що за відсутності витягу з ЄДР даного ФОПа, сума відшкодування витрат на проживання у нього відрядженому працівнику, не має включатися до оподатковуваного доходу такого працівника, за умови, що працівник надав всі необхідні підтверджуючі ці витрати документи (рахунок, фіскальний чек, банківська виписка – залежно від форми оплати вартості проживання).
Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
До підтвердних документів на відрядження належать:
· транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
· документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
· документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
· документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
· інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Тому саме для цілей документального підтвердження витрат на відрядження, отримувати документ про держреєстрацію ФОП, який надавав відряджені особі послуги проживання, не потрібно. Такої вимоги пп.170.9.1 ПКУ не містить.
Тож, наявність рахунку з готелю на проживання, чека РРО та виписки з рахунку працівника, на нашу думку, є достатнім підтвердженням понесених витрат у відрядженні, що підлягають відшкодуванню та для визнання витрат на відрядження в бухобліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!