Заголовок тимчасово відсутній

Якщо передбачено, що автомобіль буде використовуватися безоплатно, слід оформити договір позички (безоплатного користування майном). За договором позички одна сторона безоплатно передає або зобов'язується передати другій стороні річ для користування протягом установленого строку. Правовому регулюванню договору позички присвячено гл. 60 ЦКУ, і на такі відносини поширюються норми гл. 58 ЦКУ щодо оренди.

У будь-якому разі, незалежно від виду договору, договір найму транспортного засобу, однією стороною якого є фізособа, укладається відповідно до ст. 799, ст. 828 ЦКУ у письмовій формі.

Враховуючи норми ст. 801 та ст. 833 ЦКУ, підприємство (в особі користувача) зобов'язане підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані. До поняття «витрати щодо підтримання речі, переданої у користування, у належному технічному стані» слід відносити лише ті витрати, що необхідні для забезпечення нормального стану та збереження речі. Це, наприклад, витрати, пов'язані з поточним ремонтом автомобіля (такі витрати відповідно до ст. 776 ЦКУ несе підприємство, якщо інше не встановлено договором). Щодо витрат на капітальний ремонт, то їх несе власник автомобіля, якщо інше не встановлено договором (ч. 2 ст. 776 ЦКУ). Отже, хто зі сторін несе ремонтні витрати, залежить від умов договору.

Передачу автомобіля в безоплатне користування оформлюють актом приймання-передачі у двох примірниках. Затвердженої форми такого акта немає, тож підприємство має право розробити свою форму, щоправда, з дотриманням обов'язкових реквізитів. За зразок можна використати форму Акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів.

Прямих обмежень не передбачено щодо витрат на обслуговування: ПММ, паркування, технічне обслуговування. Важливо: зазначені витрати повинні відображатися в обліку на підставі документів, які підтверджуватимуть зв'язок використання автомобіля з госпдіяльністю підприємства. Оскільки витрати мають підтверджуватися первинними документами, то, крім документів на придбання ПММ, для списання палива буде оформлюватися акт списання. Але списання ПММ має відбуватися з урахуванням норм.

У бухобліку отримання автомобіля в безоплатне користування відображається на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи» за вартістю орендодавця, що зазначається в договорі відповідно до п. 8 П(С)БО 14. Амортизація на автомобіль, взятий в безоплатне використання не нараховується — це підтверджує п. 7 П(С)БО 14.

Раді допомогти, звертайтесь ще!