Заголовок тимчасово відсутній

Доброго ранку. Підскажіть, робітник їде у відрядження на 1 день та повертається назад в той же день. Їде на службовому авто, але нажаль подорожні листі на легкові авто не робляться кожен день, а робиться 1 загальний за місяц та вказує куди їздив в ньому та витрати палива та показники пробігу за місяц. Що може, окрім наказу, підтвердити в такому випадку зв"язок з господарською діяльністю. Чи можно взагалі сплачувати добові за 1 день в такому випадку?

ОК

Олена, консультант

експерт

14.11.2023 | 11:13

Очікує відповідь

Службова поїздка, навіть на одну добу- це відрядження.

Отже роботодавець має дотримуватися норм ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n725 Підставою для скерування працівника у відрядження є наказ.

Зв’язок поїздки із госпдіяльністю за пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 є запрошення сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладений договір чи контракт; інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає. Але наявність одного наказу, без підтвердних документів, при найми на проїзд чи проживання по відрядженню, що пов’язане із госпдіяльністю, не убезпечить від оподаткування таких виплат.

Це новація у пп. 170.9 ПКУ з 01.04.2023р. Обійти проблему із оподаткуванням можна. Адже граничний термін звітування на сьогодні достатньо великий – до закінчення місяця, наступного за місяцем завершення відрядження. Отже має бути оформлений подорожній лист із маршрутами, завданнями та кілометражем.

В такому випадку було би доцільно запровадити посвідчення про відрядження. А можливо під час цього відрядження був укладений госпдоговір чи підписаний акт виконаних робіт\наданих послуг. Тут вже треба дивитися по ситуації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!