Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Працівник був направлений у відрядження на 8 днів з м.Дніпро до м.Мюнхен (Німеттчина). Він вибув 10.11.2023 р. з м. Дніпра рейсом Дніпро-Мюнхен (автобус: відправлення 10.11.23 11:40 - прибуття 12.11.23 12:00) з пересадкою на інший автобус у Львові, який доставив його на територію Німетччини. В готелях не зупинявся. Як правильно розрахувати добові по України та за кордон? чи всі дні відрядження рахуються як закордонні? Повернення аналогічне. Сплата за квітки б/н (бронювання), отель нал. Які документи потрібні по проїзду та проживанню (билет, відмітка на талоні бронювання, акт по проживанню) для визнання витрат? Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

07.11.2023 | 15:54

Очікує відповідь

1.Податківці https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/398616.html надають роз’яснення щодо норми добових по відрядженням із пересадкою на підставі Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text
Якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до іноземних держав або повертаючись з відповідної держави, має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України, то відшкодування витрат на відрядження за період проїзду територією України здійснюється в порядку, передбаченому для службових відряджень у межах України. Отже, якщо працівник має пересадку у м. Львів, то закордонні норми добових застосовуються з моменту посадки на транспортний засіб, що прямує до Мюнхену. До м. Львів – добові за українськими нормами. 2.На підтвердження понесених витрат працівник має подати такі документи документи, визначені в пп. «а» пп .170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965
Проїзд – це транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки). Проживання у готелі – рахунок ,квитанція, тощо. Якщо оплата проведена готівкою - розрахунковий документ, що її підтверджує.
У разі оплати безготівкою, приміром платіжною карткою, має бути виписка та/або відомості з рахунку , що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти. Раді допомогти, звертайтесь ще!