Заголовок тимчасово відсутній

19.10.2023 працівнику було перераховано добові в гривні на закордонне відрядження авансом із розрахунку 2 дні (80 Евро за день ) по курсу нбу на 19.10.2023 року. Відрядження складало з 20.10.23 по 24.10.23 року. Авансовий звіт затверджений 24.10.23 , добові перераховані із розрахунку 4 дні по курсу НБУ на 24.10.23 року. Заборгованість перед працівником буде погашена 07.11.2023 року. Питання : правильно було перераховувати усі чотири дні відрядження по курсу НБУ на дату затвердження звіту ? І по якому курсу проводити остаточний розрахунок за добові з працівником, по курсу на дату звіту чи по курсу НБУ на дату остаточної виплати - 07.11.2023

ОК

Ольга, консультант

експерт

06.11.2023 | 15:09

Очікує відповідь

В даному випадку слід звернути увагу на те, що у пп. «а» пп. 170.9.1 ПК передбачено особливий механізм розрахунку граничних добових, який відрізняється від правил, визначених НП(С)БО 21. За бухгалтерськими правилами інвалютні витрати відображаються в обліку за курсом НБУ на дату видачі авансу (у межах авансу) або на дату затвердження витрат на відрядження (у сумі понад аванс або якщо аванс не видавався) (п. 5, 6 НП(С)БО 21). А у пп. «а» пп. 170.9.1 ПК для визначення граничної суми добових необхідно окремо за кожен день відрядження множити 80 євро на курс НБУ, що діяв у цей день.
Таким чином, після повернення з відрядження, вам слід розрахувати суму добових за кожний окремий день (20, 21, 22, 23, 24) у гривнях за курсом НБУ за кожний день окремо, скласти разом і порівняти з тієї сумою, що ви вже видали працівнику. І тоді вже вирішувати - чи ви доплачуєте працівнику (якщо курс протягом відрядження зростав), чи він повертає вам різницю (якщо курс протягом відрядження знижувався). То Раді допомогти, звертайтесь ще!