Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, працівник повернувся з відрядження та надав документи по витратраченим коштіам -добові та розраховувався власною карткою (банківську виписку надав). Можна такі витрати проводити бухгалтерською довідкою чи потрібно в такому випадку звітуватися за встановленною формою звіту "Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт"?

КК

Каріна, консультант

експерт

31.10.2023 | 14:30

Очікує відповідь

Так, можна проводити ці витрати бухдовідкою, якщо немає оподатковуваного доходу чи перевитрати добових).
Із 01.04.2023 авансовий звіт складають тільки при перевитраті добових та наявності оподаткованого доходу (пп.170.9.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
Тому, якщо немає:
- оподатковуваного доходу (через відсутність достатньої кількості первинних документів під понесені у відрядженні витрати) - чи перевитрати добових (мова про добові в сумі понад 670 грн чи 80 євро на добу для відряджень по Україні чи закордон, відповідно), -
авансовий звіт ("податковий", тобто за затвердженою Мінфіном формою) – не складають. Натомість, у цьому разі варто складати Зведений звіт або бухдовідку, як документ для проведення в бухобліку підзвітних витрат.
Ураховуючи формулювання нової редакції п.170.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Tex) - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ. Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.
У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку. Тобто, у бухобліку витрати на відрядження відображають на підставі бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід). Раді допомогти, звертайтесь ще!