Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день .Ми під кожний шляховий лист підкладаємо фіскальні чеки ,але з часом вони втрачають колір і там майже нічого не видно.Питання чи може це бути підставою податківцям зняти ці витрати на пальне ? Ще у нас є відомість (ми її роздруковуємо з прогами постачальника пального Вог) по заправкам авто де вказано кількість ,сума назва пального і адреса заправки ,і звісно Вог нам дає накладну і акт прийому передачі кожен місяць. То може ці чеки і не потрібно підшивати? Дякую.

ІК

Ірина, консультант

експерт

28.10.2023 | 20:41

Очікує відповідь

Згідно з п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік, підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи. Чеки заправки водіїв на АЗС можуть свідчити про факт передачі пального постачальником підприємству (заправка в бак авто). Зокрема, чек може свідчити, що конкретним працівником було заправлено певну кількість пального (зверніть увагу: лише заправлено, тобто отримано на АЗС), яке в подальшому, згідно з подорожнім листом, було використано у господарській діяльності підприємства (списано з обліку). Податківці зазначали, що підтвердженням факту отримання пального можуть бути видаткові документи або чеки терміналів, що формуються безпосередньо в момент фактичного отримання пального з АЗС.
У випадку, коли працівник підприємства заправляється за допомогою паливної картки, тлонів або відомості пальне вважається виданим саме на підприємство, а не на працівника (зокрема, як у випадку, коли працівнику видаються паливні талони). А отже, обов’язку відзвітувати саме про отримання такого пального у нього не виникає. Тому вважаємо, що відсутність чеку з АЗС про заправку не призводить до негативних наслідків, оскільки підтвердженням отримання пального підприємством від постачальника в даному випадку є видаткова накладна, що складається в кінці місяця.
Таким чином, в даному випадку, коли постачальник надає підприємству видаткову накладну на пальне за місяць, відсутність чеків не буде мати жодних наслідків, за умови відсутності фактів використання працівниками пального не у господарській діяльності підприємства. Зокрема, підтвердженням обсягу отриманого пального може бути відомість з деталізацією заправок конкретних паливних карток за місяць (разом із видатковою накладною, що підтверджує факт відвантаження певної кількості пального протягом місяця). Така відомість (деталізований акт) надається постачальником пального. Раді допомогти, звертайтесь ще

ТН

Небоженко Тетяна Тарасівна

27.05.2026 | 19:43

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано