Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Якщо в рахунок іноземного готелю включений сніданок, чи потрібно зменшувати суму добових відрядженому працівнику у комерційного підприємства? І які будуть податкові наслідки, якщо не зменшити?

КК

Каріна, консультант

експерт

25.10.2023 | 11:35

Очікує відповідь

Це можна зробити, але можна передбачити в положенні про відрядження і те, що в такому разі розмір добових не зменшуватиметься. На нашу думку, якщо добові зменшувати, і якщо не зменшувати (що буде прописано в положенні про відрядження), додаткових податкових наслідків це спричиняти не повинно.
Вказані обставини (сніданок у рахунку готелю) можуть впливати (зменшувати) суму добових, а можуть і не впливати. Усе залежить від того, що прописано у Вашому положенні про відрядження.
На законодавчому рівні для комерційних підприємств це не врегульовано.
Тому вирішувати саме підприємству. Своє рішення варто закріпити в положенні про відрядження.
Якщо власних норм у внутрішньому документі підприємства по відрядженням не прописано, при перевірці контролери відштовхуватимуться від норм Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11), яка обов’язкова лише для бюджетників.
Відповідно до п.5 р.ІІ Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37) витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим працівником за рахунок добових витрат. Якщо працівник, відряджений для участі у переговорах, конференціях, симпозіумах з питань, що стосуються основної діяльності підприємства,за умовами запрошення безоплатно забезпечується харчуванням організаторами таких заходів або якщо вартість харчування включається до рахунків на найм житлового приміщення, проїзних документів без визначення конкретної суми, добові витрати відшкодовуються в розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для України згідно з додатком 1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#n54) до постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98, зокрема 80 відсотків - при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні.
Якщо цей момент (зменшення чи не зменшення) не врегульовано у положенні про відрядження, то якщо вартість сніданку за добу + виплачені добові за цю добу перевищуватимуть 670 грн, то є ризик, що сума перевищення підлягатиме оподаткуванню ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Тому це варто врахувати. Раді допомогти, звертайтесь ще!