З погляду податківців важливо, щоб на природні втрати не списувалося пальне, яке насправді було реалізоване «наліво» без сплати податків. Об'єктом оподаткування акцизним податком є обсяги та вартість втрачених підакцизних товарів (продукції), що перевищують встановлені норми втрат.
«мертві залишки» слід списати на витрати. Якщо це роздрібна торгівля нафтопродуктами на АЗС, то на нашу думку, це будуть витрати на збут – Дт 93 Кт 281. Одночасно цей залишок пального списується з обліку в СЕА РП – для цього потрібно скласти та зареєструвати акцизну накладну з кодом операції «2» - пальне, втрачене у межах та/або понад встановлені норми втрат; зіпсоване, знищене, в тому числі внаслідок аварії, пожежі, повені, інших форс-мажорних обставин чи з іншої причини, пов’язаної з природним результатом, а також внаслідок випаровування у процесі виробництва, обробки, переробки, зберігання чи транспортування (пп. 214.7, пп. 216.3 ПКУ). Результат інвентаризації бухгалтеру слід показати у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності того звітного періоду, у якому інвентаризація була закінчена, а не на дату підписання протоколу чи наказу керівника щодо врегулювання інвентаризаційних різниць. Так, якщо інвентаризація проводиться у кінці І кварталу 2020 року, наприклад на 31.03.2020 р., а протокол підписаний у жовтні 2023, то все одно – результати проводимо на 31.03.2020 р. та відображаємо у фінансовій звітності І кварталу. Це пов’язано з тим, що мета інвентаризації – підтвердити достовірність даних фінансової звітності, а тому й результат інвентаризації має увійти у таку звітність. До крайньої дати подачі такої фінансової звітності у державні органи – часу вдосталь. Увага: результат інвентаризації має увійти до фінансової звітності того періоду, до якого належить дата інвентаризації.
При виникненні нестачі понад норми природних втрат слід нарахувати податкове зобов’язання, так як такі запаси не використані в господарській діяльності (п. 189.1 ПКУ, пп. «г» п. 198.5 ПКУ). Податкове зобов’язання нараховується виходячи з вартості придбання. Раді допомогти, звертайтесь ще!