Заголовок тимчасово відсутній

Працівник повернувся з закордонного відрядження, де користувався корпоративною картою. З виписки видно, що добові не знімав, лише розраховувався картою. З деяких записів зрозуміло, що розрахунок відбувся у закладі харчування. Проте, сплачені суми значно менші зазначених у наказі на відрядження. Лише в останній день відрядження, вже на території України, сума перевищує допустимі 670 грн. Запитання: Чи допускається розрахунок корпоративною картою за харчування? Яким способом доплатити добові після повернення з відрядження - зняти з карти готівкою чи перевети з розрахункового рахунку на особисту карту? Чи потрібні підтвердні документи (чеки...)? Як бути з перевитратою в останній день? Дякую!

ОК

Олена, консультант

експерт

17.10.2023 | 21:39

Очікує відповідь

Ні, такий розрахунок проводити не бажано. Це призведе до оподаткування.
Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 харчування у відрядженні не оподатковується у складі рахунку готелю (проживання) або у складі добових. Враховуючи, що аванс перераховано на корпоративну картку, добові треба знімати, аби далі розраховуватися за харчування. У разі розрахунку за харчування корпоративною карткою виникає фінансування особистих потреб працівника підприємством. Вихід:
- по поверненню з відрядження працівник повертає підприємству кошти використані на харчування;
- якщо не повертає, то по завершенню граничного терміну звітування (до звершення наступного за завершенням відрядження місяця) підприємство має утримати із суми перевищення ПДФО\ВЗ і відобразити це в 4ДФ з ознакою доходу «118». База оподаткування ПДФО розраховується з коефіцієнтом. ВЗ без коефіцієнта. Але це не прощення заборгованості. Борг висить надалі (Дт 372).
Керівник може прийняти рішення і оплатити працівнику це харчування у відрядженні (окремим чеком). В такому разі це додаткове благо працівника. База оподаткування ПДФО із коефіцієнтом. ВЗ без коефіцієнта. В 4ДФ ознака доходу «126». По результату звітування будете бачити, чи потрібно проводити працівникові доплати ,чи навпаки працівник має повертати кошти. Раді допомогти, звертайтесь ще!