Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Працівник поїхав у закордонне відрядження. а виплатила аванс у розмірі 80 євро*на 3 доби плюс мав проживання у розмірі 503,50 євро. Тож виплатила 743,50 євро по курсу НБУ на дату виплати. Після відрядження працівник надав роздруківки з рахунку скільки знімало гривнів за проїзд, проживання. Отже проживання зняло набагато більше у гривнях. Як виплатаити решта коштів?. брати до уваги проживання у гривні і перераховавути, чи вважати, що воно вже виплачено? дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

16.10.2023 | 15:31

Очікує відповідь

Відповідно до п. 5 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text) операції в іноземній валюті при первинному визнанні відображають у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом НБУ на дату здійснення операції (дату визнання активів, зобов’язань, власного капіталу, доходів і витрат).
Із цього випливає, що у випадку, коли аванс на закордонне відрядження був виданий в іноземній валюті, то:
— проавансовані інвалютні витрати (у тому числі добові), тобто коли було видано аванс до відправлення у відрядження - перераховуємо за курсом НБУ на дату видачі авансу. Бо саме на дату видачі авансу в інвалюті відбувається первинне визнання валютної операції — виникає валютна заборгованість працівника перед підприємством;
— інвалютні витрати понад суму авансу, тобто на ту суму, яка не була проавансована (витрати працівника відшкодовують після його повернення з відрядження, у т.ч. доплачують суму, яку працівник витратив за власний кошт, бо не вистачило авансу), відображаємо за курсом НБУ на дату затвердження витрат (бухдовідки чи авансового звіту) на відрядження керівником. Це пояснюється тим, що така валютна сума уперше відобразиться в обліку підприємства тільки на цю дату. Раді допомогти, звертайтесь ще!