Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день!
У відрядженні по Україні скористалися послугою таксі Uklon. Надані документи:
роздруковано квитанцію з додатку Uklon, в якій вказано дата, час, маршрут, та сума за поїздку; виписка банку з рахунку працівника, в якій вказано сума про оплату (сума статус заблоковано, а не проведено).
1. Чи достатньо таких документів для відшкодування витрат працівнику? Чи потрібно нараховувати ПДФО та військовий збір як з додаткового блага? 2. Чи потрібно запросити нову виписку з банку, де буде сума оплати в статусі проведено?

ОК

Олена, консультант

експерт

11.09.2023 | 10:30

Очікує відповідь

Для відшкодування витрат на проїзд праціник має надати квиток або квитанцію про оплату. За даними виписки платіж відхилено (заблоковано). Отже документальних підстав для оплати не має. Разом з цим керівник може прийняти рішення і оплатити будь-які вирати відрядженій особі на власний розсуд. І це буде доплаго з метою оподаткування ПДФО. Отже, в ситуації по запитанню, у разі компенсації проїзду у працівника буде доплаго для визнчення бази оподаткування ПДФО, тобто із коефіцієнтом. ВЗ нараховується на суму компенсованого доходу.
Чи варто просити нову виписку? Для документального підтвердження – так. А от уникати ПДФО/ВЗ буде важко. Адже думка податківців з цього питання однозначне: у разі якщо з дозволу керівника юридичної особи, яка повністю або частково фінансується за рахунок бюджетних коштів, працівнику відшкодовуються витрати за користування ним таксі під час відрядження в межах території України, то сума таких витрат включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу такого працівника як додаткове благо та оподатковується податком на доходи фізичних осіб на загальних підставах. ЗІР, категорія 103.18 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40135. Раді допомогти, звертайтесь ще!