Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Працівниці оформлено дистанційну роботу. Вона працює, фізично знаходячись в Німеччині. Оформлююємо її відрядження в Португалію. Які документи будуть підтвердженням для добових, проїздних квитків буде достатньо? Виплату авансу на відрядження здійснювати на загальних підставах? Чи варто зазаначати в наказі про відрядження маршрут слідування, посилаючись на наказ про дистанційну роботу?

КК

Каріна, консультант

експерт

30.08.2023 | 13:06

Очікує відповідь

Так, на нашу думку, наказу про відрядження та проїзних документів буде достатньо для підтвердження факту перебування працівниці у закордонному відрядження (щоб не оподатковувати суму добових ПДФО та ВЗ).
Виплату авансу треба здійснювати на загальних підставах.
Так, у наказі про відрядження, вважаємо, варто зазначати маршрут слідування, посилаючись на наказ про дистанційну роботу.
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
Треба зазначити, що ситуація з відрядженням із закордону закордон чинним законодавством не врегульована.
Тому, на нашу думку, підприємство вправі вважати цю поїздку (із-за кордону і іншу іноземну країну) закордонним відрядженням. І добові – як для закордонного відрядження.
Головне – закріпити це у внутрішньому положенні про службові відрядження. Як правило, визначення відрядження звучить так: це поїздка найманого працівника на певний строк до іншого населеного пункту за розпорядженням і за рахунок коштів роботодавця для виконання поза місцем постійної роботи службового доручення, пов’язаного з основною діяльністю роботодавця.
Тобто, у положенні про відрядження розширте поняття «відрядження», шляхом розширення поняття «місце постійної роботи»: вкажіть що ним (на період воєнного стану чи взагалі) вважається місце фактичного перебування/проживання тощо працівника на момент початку відрядження. Раді допомогти, звертайтесь ще!