Заголовок тимчасово відсутній

Інспектори праці перевіряють дотримання, зокрема, норм КЗпП, норм Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР (далі — Закон про оплату праці), Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки), Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266), Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100).

Комплект документів, необхідних при перевірці з питань дотримання законодавства про працю:

1. Установчі документи підприємства.

2. Документи, що підтверджують повноваження керівника.

Трудовий договір (контракт), наказ або розпорядження про призначення на посаду.

3. Колективний договір та додатки до нього.

4. Трудові договори, якщо укладені в письмовій формі.

Перелік випадків — у ст. 24 КЗпП.

5. Повідомлення про прийняття на роботу.

Мають бути на всіх працівників, працевлаштованих з 03.07.2015 р.

Але є винятки. З 05.03.2020 р. Повідомлення не треба подавати при прийнятті на роботу (1) керівника підприємства, (2) члена виконавчого органу господарського товариства (якщо відомості про нього включені до ЄДР).

6. Накази щодо особового складу.

7. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

8. Положення про оплату праці та Положення про преміювання.

Але їх може і не бути, якщо оплатно-преміальні питання погоджені в інших внутрішніх документах роботодавця.

9. Посадові (робочі) інструкції працівників.

Нормативно-правовими актами прямо не встановлений обов'язок роботодавця розробляти ці інструкції.

АЛЕ! Мінсоцполітки та Держпраці наполягають на обов'язковості посадових (робочих) інструкцій.

10. «Розцінкові» документи.

При тарифній системі оплати праці (почасовій та відрядній) можуть попросити:

— схеми посадових окладів, тарифні сітки і схеми тарифних (посадових) розрядів;

— штатний розпис. Знову-таки трудове законодавство не вимагає наявності штатного розпису. І знову-таки Держпраці традиційно наполягає на обов'язковій наявності штатного розпису в усіх суб'єктів господарювання, у тому числі й у ФОП. Не готові сперечатися з інспекторами праці? Ну, ви зрозуміли…

11. Табелі обліку використання робочого часу.

Типова форма Табеля № П-5 носить рекомендаційний характер. Тобто її можна доповнити потрібними вам показниками.

12. Особові картки працівників та особові справи.

13. Трудові книжки, вкладиші до них та Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

14. Дозвіл на працевлаштування іноземців.

Якщо працюють іноземці.

15. Графіки відпусток та Повідомлення про початок відпустки.

Обов'язкові для всіх роботодавців (ст. 79 КЗпП). Уніфікованих форм Графіка відпусток та Повідомлення немає. Тут усе у ваших руках.

Порада: не намагайтеся схрестити Графік із Повідомленням. Верховний Суд вважає, що письмове Повідомлення за два тижні до початку відпустки не рівнозначне ознайомленню з Графіком відпусток (див. постанову Верховного Суду від 18.06.2020 р. № 808/1083/17).

16. Графіки виходу на роботу (графіки змінності).

Якщо за працівниками ведеться підсумовуваний облік робочого часу або працівник працює за індивідуальним графіком виходу на роботу, то Держпраці попросить надати відповідні графіки.

17. Норми тривалості робочого часу на відповідний рік.

Їх роботодавець визначає самостійно з дотриманням вимог ст. 50 — 53, 67 і 73 КЗпП. Але якщо 5-денка з двома вихідними в суботу та неділю з однаковою тривалістю часу роботи за день протягом робочого тижня, то Норми можна запозичити з листів Мінсоцполітики.

Проте якщо режим роботи інший — розрахуйте і затвердіть Норми!

18. Документи щодо нарахування/виплати зарплати і відрядних.

19. Документи на відрахування із зарплати.

Це можуть бути заяви працівників, виконавчі документи, накази про відрахування, з якими ознайомлений працівник, тощо.

20. Графіки погашення заборгованості з виплати зарплати.

За наявності заборгованості з виплати заробітної плати.

21. Заяви працівників.

22. Пояснення/пояснювальні записки працівників.

Якщо були порушення трудової дисципліни. Додайте акти, доповідні записки, пов'язані з такими порушеннями.

23. Письмові згоди працівників

У тих випадках, коли вони потрібні (на переведення, на нічну роботу пільгових категорій працівників, на понаднормові). Відмови від продовження роботи в тих умовах праці, що змінилися.

24. Договори про повну матеріальну відповідальність (за наявності).

25. Протоколи комісії соціального страхування, лікарняні листи.

26. Карти умов праці при проведенні атестації робочих місць.

27. Копії «трудових» статзвітів (якщо подаються).

Жоден нормативно-правовий акт не містить обмеження за строками давності для перевірок із питань дотримання законодавства про працю.

Відео-огляд питання:

«Як перевіряє Держпраці в умовах воєнного стану («7 хвилин» з Ігорем Ясько)» https://7eminar.ua/events/2963/5464 «Топ-7 питань, які перевіряє Держпраці | 26.07.23» https://www.youtube.com/watch Раді допомогти, звертайтесь ще