Заголовок тимчасово відсутній

Директор на службовому автомобілі періодично виїжджає у іншу область для вирішення питань підприємства. Така поїздка з виїздом і поверненням триває годин 5-6. Як її оформлювати, щоб це не було відрядженням, бо виїзди досить часті? Директору прописати пересувний характер роботи і робити надбавку?Якщо так, то в яких документах?Дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

16.08.2023 | 14:28

Очікує відповідь

Ні, для цього директору не обов’язково оформляти пересувний (роз’їзний характер робіт).
Для того, що короткі поїздки директора не вважалися відрядженням, можна прописати це у положенні про відрядження.
Відповідно до п.1 Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).
Конкретного строку і відстані не визначено. До того ж, норми Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 обов’язкові лише для бюджетників. Для комерційних підприємств її норми носять рекомендаційний характер: її можна брати за основу, але зі своїми корективами, при розробці власного внутрішнього положення про відрядження. Тому, керівництво комерційного підприємства може передбачити у внутрішньому положенні про службові відрядження своє визначення «відрядження», де вказати назване в запитанні обмеження, наприклад: службова поїздка на відстань до 100 км від місця постійної роботи (офісу) [можна вказати і конкретну адресу офісу] не вважається відрядженням». За бажанням, можна розшити це, вказавши, наприклад, і обмеження по часу перебування поза місцем основної роботи:
«службова поїздка на відстань до 100 км від місця постійної роботи (офісу) [можна вказати і конкретну адресу офісу] не вважається відрядженням, якщо термін перебування у іншому місті не перевищує більше 6 годин».
Головне – це чітко й детально прописати у внутрішньому положенні про службові відрядження. А також, вказати документальне підтвердження не перевищення відстані 100 км і перебування працівника в іншому місті не більше певної кількості годин (якщо така умова (обмеження по часу перебування у відрядженні) буде передбачена в положенні про відрядження). Тобто, слід визначити як це фіксуватиметься (показники gps-навігатора + подорожній лист тощо). У цьому випадку підтвердженням може бути шляхові листи та службові записки працівників, де ті повідомляють, що перебуватимуть у поїздці на відстані до 100 км від місця постійної роботи та в межах відповідного періоду часу (якщо така умова буде встановлена у внутрішньому положенні про службові відрядження). Лише в цьому випадку Ви зможете відстояти прийняте рішення при податковій перевірці. Раді допомогти, звертайтесь ще!