Заголовок тимчасово відсутній

Чи потрібно брати чеки на заправці (за паливо попередньо сплачено) якщо можна зробити роздруківку в особистому кабінеті постачальника палива, де є всі дані, коли ,скільки, в якому місці? Маю на увазі для підтвердження перебування працівника в відрядженні.

ІК

Ірина, консультант

експерт

14.08.2023 | 23:41

Очікує відповідь

в даному випадку, коли постачальник надає підприємству видаткову накладну на пальне за місяць, відсутність чеків не буде мати жодних наслідків, за умови відсутності фактів використання працівниками пального не у господарській діяльності підприємства.

Зокрема, підтвердженням обсягу отриманого пального за конкретною паливною карткою може бути відомість з деталізацією заправок конкретних паливних карток за місяць (разом із видатковою накладною, що підтверджує факт відвантаження певної кількості пального протягом місяця). Така відомість (деталізований акт) надається постачальником пального. адимо прив’язати у формі наказу або розпорядження конкретної паливної картки до певного працівника.

У випадку, коли працівник підприємства заправляється за допомогою паливної картки пальне вважається виданим саме на підприємство, а не на працівника (також коли працівнику видаються паливні талони). А отже, обов’язку відзвітувати саме про отримання такого пального у нього не виникає. Тому вважаємо, що відсутність чеку з АЗС про заправку не призводить до негативних наслідків, оскільки підтвердженням отримання пального підприємством від постачальника в даному випадку є видаткова накладна, що складається в кінці місяця. До підтвердних документів на витрати у відрядженні у Вашому випадку відносяться виписки та/або відомості з рахунку.
Раді допомогти, звертайтесь ще

НИ

Нина

24.05.2026 | 16:52

Зарплата

Відповідь надано