якщо ви є субпідрядником, який отримує оплату від підрядника, фінансування робіт якого здійснюється за рахунок бюджетних коштів, то п. 187.7 ПКУ в цьому випадку не застосовується. Тобто ПН підрядникові ви виписуєте за правилом «першої події» (гроші в цьому випадку отримані не з казначейського рахунку) (див. лист ДПС від 12.07.2021 р. № 2725/ІПК/99-00-21-03-02-06).
ПКУ передбачає особливі правила нарахування податкових зобов’язань (ПЗ) з ПДВ при постачанні товарів/послуг з оплатою за рахунок бюджетних коштів. Правило «першої події» в цьому випадку не працює. Податкові зобов’язання виникають за датою зарахування коштів на банківський рахунок платника ПДВ (п. 187.7 ПКУ). Тобто якщо перша подія — постачання товарів (робіт/послуг), то момент нарахування ПЗ відкладається до дати отримання оплати. Причому це правило обов’язкове. Податківці говорять, що «підтвердженням того, що товари/послуги оплачуються за рахунок бюджетних коштів, є наявність у договорі про поставку товарів/послуг умови, що оплата за поставлені товари/послуги здійснюється з відповідного рахунку Державної казначейської служби України». Але тут варто звернути увагу на такі моменти:
1. Головним є не саме по собі застереження в договорі про оплату з казначейського рахунку, а саме факт перерахування на ваш поточний рахунок «бюджетної» оплати за товари (роботи/послуги) з казначейського рахунку. Якщо гроші зрештою «зайшли» не з казначейського рахунку — то застосовувати п. 187.7 ПКУ не можна. Тобто у такому разі, якщо ви не виписали ПН за першою подією, доведеться виправляти помилку — «нараховувати» ПЗ і складати ПН за правилом «першої події». З цієї ж причини, навіть якщо у вас немає відповідного застереження в договорі (про оплату з казначейського рахунку), але по факту прийшла «бюджетна» оплата з казначейського рахунку, — треба застосовувати п. 187.7 ПКУ (тобто нараховувати ПЗ за оплатою). Адже головне для застосування цього пункту — щоб у підсумку оплата за товари/послуги, що поставляються, була за рахунок бюджетних коштів.
2. Податківці говорять, що для того, щоб оплата визнавалася «бюджетною», вона повинна здійснюватися з казначейського рахунку осіб, які мають статус одержувачів та/або розпорядників бюджетних коштів. Тому краще перевірити, чи є ваш контрагент у Реєстрі одержувачів та розпорядників бюджетних коштів. листи ДПС від 04.08.2021 р. № 2945/ІПК/99-00-21-03-02-06, від 08.07.2021 р. № 2683/ІПК/99-00-21-03-02-06. Раді допомогти, звертайтесь ще!