СВ
Світлана
24.07.2023 | 17:01
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Акт виконаних послуг від 06.07.23 завантажено в систему Deals 25.07.23, електронні підписи з обох сторін накладені 25.07.23. Чи правомочно це? Не буде питань, чому не в день складання ? І дата акта вважатиметься - дата складання документа 06.07.23. ?
Х
Христина, консультант
експерт
25.07.2023 | 11:18
Очікує відповідь
Питань, не буде, адже це усталена практика, яка передбачена нормами законодавства.
Граничного/максимального терміну підписання е-первинки не передбачено.
Тут питання більше виникає не в тому який максимальний термін, а в іншому – як проводити такі документи в бухобліку, якщо на момент закриття бухрегістрів, складання фінзвітності у Вас не буде підписаних документів? Адже юридичної сили вони набувають лише після накладення підписів з двох сторін. Якщо Ви готові складати у таких випадках паперові аналоги, то проблем з підписанням з більш пізніми датами не буде.
Зараз ми вже маємо узгоджену позицію Мінфіну і ДПС про те, на яку дату орієнтуватися бухгалтерові, якщо дати складання і дати підписання документів не збігаються (див. лист Мінфіну від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178, лист ДПС від 05.08.2020 р. № 3195/ІПК/99-00-05-06-02-06). Їх висновки зводяться до того, що для облікових цілей важлива не дата підписання первинки (дата накладення електронного підпису), а дата (період) здійснення госпоперації. Зазначимо, що тепер це безпосередньо закріплено і в п. 187.1 ПКУ: «для документів, складених в електронній формі, ДАТОЮ ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА, ЩО ЗАСВІДЧУЄ ФАКТ ПОСТАЧАННЯ ПОСЛУГ ПЛАТНИКОМ ПОДАТКУ, ВВАЖАЄТЬСЯ ДАТА, ЗАЗНАЧЕНА У САМОМУ ДОКУМЕНТІ як дата його складення відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», незалежно від дати накладення електронного підпису». Проте слід пам’ятати, що юридичну силу первинний документ матиме тільки після того, як буде підписаний сторонами. Що це означає? Припустимо, операція була здійснена в червні, а документ був підписаний сторонами в наступному (наступних) місяцях: — якщо документ був підписаний до формування облікових регістрів за період, в якому здійснена операція, то цей документ є своєчасним. І те, що він підписаний наступним місяцем, жодного значення не має. Проводимо його як звичайний своєчасний документ в періоді здійснення операції, тобто в червні; — якщо на момент формування облікових регістрів за відповідний місяць документ так і не підписаний (або підписаний тільки однією стороною), то по суті для електронного первинного документа діють ті ж правила, що і для його паперового аналога. Тобто документ отриманий із запізненням. У такому разі до підписання електронного документа відобразити операцію в обліку (у періоді її здійснення) можна на підставі внутрішнього первинного документа («самоакта»). Електронний документ містить мітку часу — зафіксовані дату і час підписання документа.
Питання щодо «самоакту» у Вас не виникає. Раді допомогти, звертайтесь ще
Граничного/максимального терміну підписання е-первинки не передбачено.
Тут питання більше виникає не в тому який максимальний термін, а в іншому – як проводити такі документи в бухобліку, якщо на момент закриття бухрегістрів, складання фінзвітності у Вас не буде підписаних документів? Адже юридичної сили вони набувають лише після накладення підписів з двох сторін. Якщо Ви готові складати у таких випадках паперові аналоги, то проблем з підписанням з більш пізніми датами не буде.
Зараз ми вже маємо узгоджену позицію Мінфіну і ДПС про те, на яку дату орієнтуватися бухгалтерові, якщо дати складання і дати підписання документів не збігаються (див. лист Мінфіну від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178, лист ДПС від 05.08.2020 р. № 3195/ІПК/99-00-05-06-02-06). Їх висновки зводяться до того, що для облікових цілей важлива не дата підписання первинки (дата накладення електронного підпису), а дата (період) здійснення госпоперації. Зазначимо, що тепер це безпосередньо закріплено і в п. 187.1 ПКУ: «для документів, складених в електронній формі, ДАТОЮ ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА, ЩО ЗАСВІДЧУЄ ФАКТ ПОСТАЧАННЯ ПОСЛУГ ПЛАТНИКОМ ПОДАТКУ, ВВАЖАЄТЬСЯ ДАТА, ЗАЗНАЧЕНА У САМОМУ ДОКУМЕНТІ як дата його складення відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», незалежно від дати накладення електронного підпису». Проте слід пам’ятати, що юридичну силу первинний документ матиме тільки після того, як буде підписаний сторонами. Що це означає? Припустимо, операція була здійснена в червні, а документ був підписаний сторонами в наступному (наступних) місяцях: — якщо документ був підписаний до формування облікових регістрів за період, в якому здійснена операція, то цей документ є своєчасним. І те, що він підписаний наступним місяцем, жодного значення не має. Проводимо його як звичайний своєчасний документ в періоді здійснення операції, тобто в червні; — якщо на момент формування облікових регістрів за відповідний місяць документ так і не підписаний (або підписаний тільки однією стороною), то по суті для електронного первинного документа діють ті ж правила, що і для його паперового аналога. Тобто документ отриманий із запізненням. У такому разі до підписання електронного документа відобразити операцію в обліку (у періоді її здійснення) можна на підставі внутрішнього первинного документа («самоакта»). Електронний документ містить мітку часу — зафіксовані дату і час підписання документа.
Питання щодо «самоакту» у Вас не виникає. Раді допомогти, звертайтесь ще
ГЕ
Геннадій
14.10.2026 | 10:41
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік шліфмашин: необоротні активи чи матеріальні швидкозношувані предмети
Добрий день. Підприємство в роботі використовує шліфмашини. Вартість однієї приблизно 2,5 тис грн. При нашому темпі використання вони витримують 6-8 місяців. Але продавець надає гарантійний талон на 3 роки. Як обліковувати ці машинки: як МШП чи як необоротний актив…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
14.10.2026 | 11:56
БУ
Буцьківська Оксана Андріївна
14.10.2026 | 09:18
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може ФОП ІІ групи здавати приміщення в оренду
Добрий день. ФОП ІІ група планує здавати в оренду нежитлове приміщення юридичній особі на загальній системі. Питання чи може ФОП ІІ гр здавати приміщення в оренду Орендарю на загальній системі…
ОК
Олександра, консультант
експерт
14.10.2026 | 11:07
ТР
Руденко Тетяна Костянтинівна
13.10.2026 | 21:17
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті через Гугл Пей
Добрий день.
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, якщо покупець оплачує…
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, якщо покупець оплачує…
ОК
Олександра, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:35
ОФ
Ференц Оксана
13.10.2026 | 21:13
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: чи потрібно оновлювати свідоцтва
Вітаю. Прошу підказати, зміна організаційно-правової форми з ПП в ТОВ, чи потрібно змінювати всі свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів? І якщо крім ОПФ змінюється також юридична адреса, чи теж міняти свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу…
ОК
Ольга, консультант
експерт
14.10.2026 | 11:43
РУ
Руслана
13.10.2026 | 21:03
Відповідь надано
Як зняти статус ризикового платника ПДВ: поради та документи
Підприємство отримало рішення про відповідність критеріям ризиковості платника ПДВ за п. 8 критеріїв із кодами податкової інформації 03 та 12. Як зняти статус ризикового платника ПДВ? Які пояснення та документи необхідно подати до ДПС, яким способом їх подати? Чи перевіряє…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:38
ТЕ
Тетяна
13.10.2026 | 20:52
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати зарплату до мінімальної зарплати в вересні
Працівнику в серпні місяці нарахували відпускні,у вересні з/п за фактичну відпрацьовану кількість робочих днів. Сума загальна (відпускні + з/п) менша за встановлену МЗП.Чи потрібно у вересні дотягнути базу нарахування до МЗП і відобразити в звіті цю суму за типом нарахування 13…
ІК
Ірина, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:06
ТЕ
Тетяна
13.10.2026 | 20:36
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування середньої зарплати для відряджених працівників у Дія Сіті
Вітаю.Підприємство є резидентом Дія Сіті. Маємо відряджених працівників. Чи повинні такі підприємства нараховувати середню зарплату за попередні два місяці за дні відряджень? Чи застосовуємо денний тариф? Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
13.10.2026 | 20:50
АЛ
Альона
13.10.2026 | 20:12
Відповідь надано
Як врахувати лікарняні дні у звіті за 3 квартал
Працівник був на лікарняному в вересні, лікарняні за рахунок ПФУ виплатили в вересні, за рахунок ФОП в жовтні.
В звіті за 3 квартал я проставляю всі дні лікарняного чи тільки ті дні, що оплачені ПФУ…
В звіті за 3 квартал я проставляю всі дні лікарняного чи тільки ті дні, що оплачені ПФУ…
ГК
Галина, консультант
експерт
14.10.2026 | 12:16
ЕЛ
Елизавета
13.10.2026 | 19:09
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно відобразити звільнення працівниці у звіті ПДФО
Підскажіть, будь ласка, якщо у мене працівниця була у відпустці по догляду за дитиною до 22 вересня, а 24 вересня звільнилася, як я її показую у таблиці 5 звіту ПДФО і ЄСВ…
ГК
Галина, консультант
експерт
13.10.2026 | 23:36
ОЛ
Олена
13.10.2026 | 19:09
Відповідь надано
Дії під час фактичної перевірки: права, обов’язки та нюанси
Як правильно діяти при фактичній перевірці у випадку коли дпс вимагає одразу провести інвентаризацію товарів? Чи має право ФОП/ТОВ відмовитися продовжувати фактичну перевірку у разі повітряної тривоги? Як правильно це зробити? як правильно надати документи при фактичній…
ВК
Валентина, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:28
ТА
Таня
13.10.2026 | 19:07
Відповідь надано
Правила ведення касової книги та звітності на новій роботі
Доброго вечора . На новій роботі бачу є 1.касова книга ( в дужках звіт касира , за 25 рік є 1 і 2 півріччя , прошито , нумерація і там і там з 1 . Дуже великі пачки . Це вірно ?
2. є ще касова книга за 25 рік . Я вірно розумію , що копія з касової книги з оборотами є в…
2. є ще касова книга за 25 рік . Я вірно розумію , що копія з касової книги з оборотами є в…
ІК
Ірина, консультант
експерт
13.10.2026 | 20:12
ПР
Прохорчук Валерія
13.10.2026 | 18:23
Відповідь надано
ПДВ: дати оформлення акта та податкової накладної за вересень
Підкажіть, будь ласка, договір підписаний 08.10.2026, але діє з 01.09.2026. В договорі прописаний розмір послуг і суми оплати за ці послуги за 09.2026. Якою датою оформлювати акт за 09.2026 і якою датою оформлювати ПН за 09.2026. Дякую…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
14.10.2026 | 10:12
НА
Наталія
13.10.2026 | 18:12
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно нараховувати ПДВ при оплаті підписки ФОП
Вітаю! ФОП на загальній системі, не платник ПДВ, оплачує підписку Claude (Anthropic). В інвойсі вже окремо нараховано **VAT Ukraine 20%**.
Чи потрібно ФОП ще самостійно нараховувати 20% ПДВ і подавати Розрахунок, чи цього ПДВ в інвойсі достатньо…
Чи потрібно ФОП ще самостійно нараховувати 20% ПДВ і подавати Розрахунок, чи цього ПДВ в інвойсі достатньо…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:28
ВІ
Вікторія
13.10.2026 | 18:11
Відповідь надано
Виправлення помилок у ПДВ: коригування чи анулювання податкової накладної
Доброго дня! Постачальник склав і зареєстрував у ЄРПН податкову накладну, у якій зазначено дві товарні позиції. І було виявлено, що одну з позицій внесено помилково: фактичного постачання цього товару не було, тому його необхідно повністю виключити з податкової накладної. Друга…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:51
НБ
Безсрочна Ніна Михайлівна
13.10.2026 | 18:06
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Сплата ПДФО та військового збору з орендної плати за генератор
Чи сплачувати ПДФО.військ.збір з суми орендної плати за орендоване обладнання (генератор) та в яку податкову-за місцем реєстраціїорендаря чи за місцем проживання фіз.особи орендодавця…
ІК
Ірина, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:52
ЗЗ
Запорожець Зоя Василівна
13.10.2026 | 18:00
Відповідь надано
Подача пустої декларації для ФОП 3 групи без діяльності
ФОП 3 група відкрито з 01.09.2026 рокуДіяльності не було.Потрібно подавати пусту декларацію по єдиному податку за 3 кв…
МК
Марина, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:13
МА
Марина
13.10.2026 | 17:44
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміна КВЕД для ФОП: послідовність дій та нюанси
Доброго дня! ФОП 2 группа, потрібно змінити код КВЕД, об'єкт оподаткування 20-ОПП зрєстровано, як магазин, по факту - торгівля через інтернет. ФОП має ПРРО, закінчується ключ ЕЦП.
Які зміни у податковому кабінеті потрібно внести, у якій послідовності та чи потрібно у цей…
Які зміни у податковому кабінеті потрібно внести, у якій послідовності та чи потрібно у цей…
ОК
Олександра, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:45
СВ
Світлана
13.10.2026 | 17:43
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно заповнити TTН для двох поддонів з товарами
вітаю.чи як треба заповнити в ттн кількість місць в верхній та нижній частині якщо в мене два поддона але на них поставлено по 20 шт виробів . дякую…
СК
Стефанія, консультант
експерт
13.10.2026 | 23:27
ДЬ
Дьяченко Ірина
13.10.2026 | 17:41
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Увільнення директора під час мобілізації: оформлення та звіти з ЕСВ
Мобілізували директора , єдиного працівника на підприємстві, він же є засновник. Як його увільнити? Потрібно лі в Звіті з ЕСВ заповнювати якийсь додаток і що в ньому показувати? Як що підприємство не працює, може він продовжувати онлайн підписувати звіти ключами що він зробив на…
ІК
Ірина, консультант
експерт
13.10.2026 | 23:13
ОЛ
Олена
13.10.2026 | 17:41
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Хто нараховує ПДВ: продавець товару чи отримувач коштів
ТОВ_1 уклало тристоронній договір купівлі продажу з ТОВ_2 (власник товару) та ТОВ_3 (отримувач грошових коштів). ТОВ_1 перераховує кошти ТОВ_3(як отримувачу коштів в рахунок погашення заборгованості згідно договору про надання благодійної допомоги між ТОВ_2 та ТОВ_3). Всі три…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
13.10.2026 | 20:48

