КГ
Козлова ГАЛИНА Михайлівна
24.07.2023 | 11:26
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Вітаю. Директор юрособи у відпустці. Ключі КЕП зареєстровані в ДПІ тільки на директора, головного бухгалтера не має. Чи може виконуючий обов'язки директора здавати та підписувати звіти в ДПІ та статистику ключем КЕП основного директора?
Х
Христина, консультант
експерт
24.07.2023 | 14:37
Очікує відповідь
Ні, не можна використовувати ЕЦП директора у період його відсутності. Під час своєї відпустки директор не має права підписувати податкову звітність та інші документи. Цей момент зазначає у своєму листі Мінсоцполітики від 17.10.16 р. № 376/06/186-16: керівник не може виконувати посадові обов’язки, оскільки відпустка є формою відпочинку, який гарантується всім працівникам відповідно до ст. 45 Конституції.
А підписання податкової звітності керівником у період відпустки може бути чревате пред’явленням претензій:
- з одного боку – органами Держпраці, оскільки не дотримується трудове законодавство (відповідно це штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП);
- з іншого боку – податковими органами, які можуть поставити під сумнів дійсність поданої податкової декларації/первинних документів (а тут уже штрафи, передбачені Податковим кодексом).
Якщо виконуючого обов’язки не призначали значить немає необхідності щось підписувати у період відсутності директора, а з Вашої відповіді розуміємо, що це не так. Отже, хтось має виконувати обов’язки і на цю людину краще ВИДАТИ ДОВІРЕНІСТЬ від імені директора якщо це не суперечить нормам установчих документів (статуту). Якщо довірена особа буде діяти на підставі довіреності тоді вносити зміни щодо нового тимчасового підписанта до ЄДР не потрібно. Обов’язково виготовляємо КЕП на в.о. директора (зі статусом «директор») і лише після цих дій підписуємо документи.
До того ж інспектор з держпраці не буде в захваті від того, що працював у відпустці. Підприємству в цьому випадку може загрожувати відповідальність в розмірі однієї мінімальної зарплати (на сьогоднішній день – 6700 грн.) за «інші порушення трудового законодавства» згідно з абзацом восьмим ч. 2 ст. 265 КЗпП. Посадові ж особи можуть поплатитися адмінштрафом в розмірі від 510 до 1700 грн. за ч. 1 ст. 41 КпАП.
Детально цього питання торкнувся Тимур Алієв у відео «Первинка без печатки, без підпису: що думають суди? | 29.06.2023» 👉 www.youtube.com/watch Для уникнення непорозумінь та (не) підтвердження права використання директором КЕП під час відпустки саме у Вашій ситуації Ви можете зробити запит на письмову консультацію від Мінсоцполітики та Держпраці. Раді допомогти, звертайтесь ще
А підписання податкової звітності керівником у період відпустки може бути чревате пред’явленням претензій:
- з одного боку – органами Держпраці, оскільки не дотримується трудове законодавство (відповідно це штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП);
- з іншого боку – податковими органами, які можуть поставити під сумнів дійсність поданої податкової декларації/первинних документів (а тут уже штрафи, передбачені Податковим кодексом).
Якщо виконуючого обов’язки не призначали значить немає необхідності щось підписувати у період відсутності директора, а з Вашої відповіді розуміємо, що це не так. Отже, хтось має виконувати обов’язки і на цю людину краще ВИДАТИ ДОВІРЕНІСТЬ від імені директора якщо це не суперечить нормам установчих документів (статуту). Якщо довірена особа буде діяти на підставі довіреності тоді вносити зміни щодо нового тимчасового підписанта до ЄДР не потрібно. Обов’язково виготовляємо КЕП на в.о. директора (зі статусом «директор») і лише після цих дій підписуємо документи.
До того ж інспектор з держпраці не буде в захваті від того, що працював у відпустці. Підприємству в цьому випадку може загрожувати відповідальність в розмірі однієї мінімальної зарплати (на сьогоднішній день – 6700 грн.) за «інші порушення трудового законодавства» згідно з абзацом восьмим ч. 2 ст. 265 КЗпП. Посадові ж особи можуть поплатитися адмінштрафом в розмірі від 510 до 1700 грн. за ч. 1 ст. 41 КпАП.
Детально цього питання торкнувся Тимур Алієв у відео «Первинка без печатки, без підпису: що думають суди? | 29.06.2023» 👉 www.youtube.com/watch Для уникнення непорозумінь та (не) підтвердження права використання директором КЕП під час відпустки саме у Вашій ситуації Ви можете зробити запит на письмову консультацію від Мінсоцполітики та Держпраці. Раді допомогти, звертайтесь ще
ІД
Давидюк Ірина Володимирівна
29.06.2026 | 11:21
Відповідь надано
Чи потрібно нараховувати індексацію зарплати директору за червень
Директор працював по сумісництву до 10.03.26. З 11.03.2026 перейшов на роботу директором по основному місцю. Чи потрібно йому нараховувати індиксацію за червень…
ГК
Галина, консультант
експерт
29.06.2026 | 11:46
ІС
Садова Іванна Ярославівна
29.06.2026 | 10:38
Відповідь надано
Як подавати об'єднану звітність ФОП: нові форми та терміни
Добрий день. Як подавати об"єднану звітність ФОП,поквартальну чи помісячну? Чи є нові форми…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 11:34
ВХ
Харченко Вікторія Миколаївна
29.06.2026 | 10:05
Відповідь надано
Як уникнути штрафів за не нараховану індексацію зарплати
Доброго ранку. Базовий місяць нарахування індексаціїипень 2025 р. Не нарахована інжексація була в квітні 2026 року та травні 2026 рку. Підкажіть як уникнути штрафних санкцій .
Консультант ШІ на вашому сайті - запевнив що є обнулення в січні 2026 року по індексаціїї це…
Консультант ШІ на вашому сайті - запевнив що є обнулення в січні 2026 року по індексаціїї це…
ГК
Галина, консультант
експерт
29.06.2026 | 11:27
НА
Наталія
29.06.2026 | 09:56
Відповідь надано
Яка зарплата враховується при бронюванні військового обліку
Добрий ранок,уточніть будь ласка при критеріі бронювання заробітну плату рахуемо з мінімальної з/п* на коеф чи з середньої зарплати по країні за останнїй звітний рік…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.06.2026 | 11:34
ОР
Романенко Олена Михайлівна
29.06.2026 | 08:54
Відповідь надано
Індексація зарплати для працівника з неповним робочим днем
Добрий день, у працівника юр. особи - неповний робочий день. Яка сума індексації з.пл. за червень припадає на двогодинний робочий день? Дякую…
ГК
Галина, консультант
експерт
29.06.2026 | 11:30
ДЕ
Дейнега Лариса Степанова
28.06.2026 | 22:58
Відповідь надано
Як виправити помилку в звітності ФОП за серпень-вересень
Вітаю.
За серпень-вересень 2025 року в обєднаній звітності не було подано дані по оплатам для ФОП з ознакою 157. Підкажіть, як виправити помилку в даному звіті в додатку 4ДФ за серпень-вересень 2025р. Чи вірно я розумію, що так як в даній звітності в шапці відсутні дані…
За серпень-вересень 2025 року в обєднаній звітності не було подано дані по оплатам для ФОП з ознакою 157. Підкажіть, як виправити помилку в даному звіті в додатку 4ДФ за серпень-вересень 2025р. Чи вірно я розумію, що так як в даній звітності в шапці відсутні дані…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 11:25
ДЕ
Дейнега Лариса Степанова
28.06.2026 | 20:42
Відповідь надано
Чи потрібно укладати додаткові угоди щодо обліку ПДВ
Добрий день.
Наше ТОВ веде облік та нарахування ПДВ в розрізі рахунків та Актів виконаних робіт. Чи повинно наше ТОВ у звязку з цим укладати Додаткові угоди до Договорів з нашими покупцями, в яких маємо такий медод ведення обліку ПДВ прописати? Інакше відсутність такої ДУ…
Наше ТОВ веде облік та нарахування ПДВ в розрізі рахунків та Актів виконаних робіт. Чи повинно наше ТОВ у звязку з цим укладати Додаткові угоди до Договорів з нашими покупцями, в яких маємо такий медод ведення обліку ПДВ прописати? Інакше відсутність такої ДУ…
СК
Світлана, консультант
експерт
29.06.2026 | 08:17
ЮЛ
Юлія
28.06.2026 | 20:04
Відповідь надано
Оплата ЄСВ для ФОП: обов'язки при працевлаштуванні на підприємство
ФОП 3 група. З травня офіційно улаштован на роботу на підприємство- вони платять ЄСВ. ФОП в кінці червняпланує оплату ЄСВ. Тепер йому потрібно платити не за квартал, а тількі за квітень, так? І поки підприємство за нього платить ЄСВ , він його не платить, так? ФОП повинен…
ОК
Оксана, консультант
експерт
29.06.2026 | 08:17
ОР
Ракова Ольга Федорівна
28.06.2026 | 17:50
Відповідь надано
Чи потрібно ФОП першої групи платити ЕСВ під час декрету
ФОП першої групи перебуває на лікарняному по вагітності і пологах з 01.05.2026 по 03.09.2026 р. Роботодавця не має. Декретні ПФУ виплатив. Питання - чи повина вона за ці місяці платити ЕСВ за себе в суммі 1902,34…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 01:03
ТЕ
Тетяна
28.06.2026 | 17:01
Відповідь надано
Виписка подорожнього листа раз на місяць: ризики для ПДВ
Підприємство пасажирські перевезення. Чи може виписувати подорожній лист раз на місяць, чи є ризики такого використання для ПДВ і витрат підприємства, чи не знімуть їх? чи немає у вас зразка подорожнього листа на місяць і правил його заповнення…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 10:30
ТЕ
Тетяна
28.06.2026 | 16:57
Відповідь надано
Ведення трудових книжок: обов'язок чи право працівників підприємства
Підприємство створене 01.0.2026. Чи можно не забирати у працівників трудові книжки і не робити в них записи, якщо вони не виявили такого бажання…
ОК
Олена, консультант
експерт
28.06.2026 | 20:28
БУ
Бухгалтер
28.06.2026 | 11:07
Відповідь надано
Розрахунок середньої зарплати для компенсації за невикористану відпустку
Добрий день! Працівник прийнятий на роботу 01.06.2026 і звільняється 30.06.2026. Який період для розрахунку середньої для виплати компенсації за невикористану відпустку…
НК
Наталя, консультант
експерт
29.06.2026 | 00:30
ВП
Пономарчук Валентина Василівна
28.06.2026 | 10:23
Відповідь надано
Вирахування ЄСВ при прогулі: як правильно здійснити розрахунок
Добрий день! Працівник прогуляв один день в табелі прогул, пояснююча і Наказ з доганою , розраховуючи зарплату один день вираховую ПДФО і ВЗ утримую по факту, а як бути з ЄСВ треба платити повністю за місяць чи вираховувати прогул. Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 19:23
ОЛ
Олена
27.06.2026 | 21:52
Відповідь надано
Нарахування ЄСВ для сумісника з інвалідністю при звільненні
Якщо звільняється сумісник інвалід і загальний дохід перевищує граничну межу для ЄСВ, як нарахувати ЄСВ, в якій сумі…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 18:13
ОГ
ГАЙДАЙ Олена Павлівна
27.06.2026 | 20:43
Відповідь надано
Як правильно скласти ПН на реалізацію автомобіля Хонда
Продаємо 2 автомобіля
Рахунок № 1 Хонда - 1шт за 1 200 000,00 з ПДВ Тойота - 1 шт 1 800 000,00 з ПДВ Разом 3 000 000,00 з ПДВ (все в одному рахунку)
18.05.2025 Отримаємо попередню оплату 2 000 000,00 - один платіж!!!!! складаємо податкова накладна №1
Хонда…
Рахунок № 1 Хонда - 1шт за 1 200 000,00 з ПДВ Тойота - 1 шт 1 800 000,00 з ПДВ Разом 3 000 000,00 з ПДВ (все в одному рахунку)
18.05.2025 Отримаємо попередню оплату 2 000 000,00 - один платіж!!!!! складаємо податкова накладна №1
Хонда…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.06.2026 | 17:59
ОЛ
Олександр
27.06.2026 | 15:29
Відповідь надано
Нові обов'язки ФОП з ПДВ без отримання доходу: що врахувати
Фоп на ЗС зареєструється платником ПДВ, доходу отримувати не буде, які нові обовʼязки чекають на такого ФОПа щодо ПДВ (звітність, податки..)? (Якщо доходу отримувати не буде)…
ОК
Олександра, консультант
експерт
29.06.2026 | 10:59
ГК
Козлова Галина Михайлівна
27.06.2026 | 15:08
Відповідь надано
Проблеми з реєстрацією ПДВ накладних під час зміни директора
Вітаю.ТОВ на заг.системі, має пільги по ПДВ- послуги без ПДВ. Звільнився директор 5-го числа, ключі не активні. Новий директор отримав ключі 12-го числа. Податкові накладні за кожен день в період з 7-го по 11-е число при реєстрації будуть відхилені. Що зробити: відправляти все…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.06.2026 | 18:14
НД
Дацюк Наталья Петровна
27.06.2026 | 14:01
Відповідь надано
Розрахунок забезпечення на оплату відпусток за червень 2026 року
ТОВ, високодохідник, мале п-во.30 червня звільняється працівник.З 02.06.2026 до 15.06.2026 перебував у відпустці, відпрацював 12 р.днів.30.06.2026 буде проведено остаточний розрахунок:з/п за 12 р.д. 20тис.грн., відпускні за 14к.д.25тис.грн.(виплачені напередодні відпустки)…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 23:07
ОЛ
Олена
27.06.2026 | 13:19
Відповідь надано
Міжнародні перевезення: нюанси надання послуг фізичним особам
Доброго дня. ТОВ, платник ПДВ. Надає послуги міжнародного перевезення автомобільм транспортом. Чи може надавати такі послуги фізичним особам, як громадянам України так і нерезидентам. Якщо, так.. то які нюанси, та як правильно оформити такі послуги…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 19:22
OL
Olga
27.06.2026 | 13:10
Відповідь надано
ФОП продає запчастини без готівки та без інтернет-магазину
ФОП планує здійснювати продаж товарів запчастини Тобто приймає замовлення Оплату покупці здійснюють на розр.рах фоп. каси немає тя не бере готівку. Сам фоп знаходить товари у великих постачальників та замовляє. Видає у себе в дворі або за домовленістью фізично. так як платіжними…
ОК
Олександра, консультант
експерт
29.06.2026 | 10:53

