Заголовок тимчасово відсутній

Водій перебував у відрядженні 10-14.07 закордоном, добові рахуємо як закордон. Прибув на стоянку до Києва 15.07 о 2 ночі, крайня заправка по Україні була 23:30 в Житомирській обл. Чи можна виплатити добові за 15.07 як добові по Україні, якщо з підтвердних документів за 15.07 тільки дані в маршрутному листі про повернення на стоянку?

ТК

Таїса, консультант

експерт

19.07.2023 | 13:01

Очікує відповідь

Добові потрібно виплачувати в будь-якому разі, якщо є відрядження (тобто є відповідний наказ про відрядження) за всі календарні дні строку відрядження (включаючи день вибуття та прибуття) відповідно до наказу про відрядження. Тобто період відрядження в наказі треба вказувати у форматі «з… по…» включаючи день вибуття та прибуття.

Якщо 15 число – це день прибуття з відрядження – за цей день треба виплачувати добові. Розмір добових за цей день (як для відряджень по Україні чи за кордон) – треба визанчити в положенні про відрядження. Так як це питання на законодавчому рівні для комерційних підприємств не врегульоване. Тому можна і так, як вказано в запитанні, а можна і за всі дні відрядження (у т.ч. 15 число) – як для закордонного відрядження.

А от чи оподатковуватимуться добові – залежить від того, чи підтверджено документально факт перебування працівника у відрядженні.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист без роздруківки маршруту з GPS-навігатора тощо).

Тобто, на нашу думку, подорожній лист з роздруківкою маршруту з GPS-навігатора є більш доказовим документом, ніж без такої роздруківки.

Також, документальним підтвердженням факту перебування у відрядженні, на нашу думку, можуть слугувати s фіскальні чеки з АЗС у дні відрядження, фіскальні чеки, що підтверджують витрати на харчування у відрядженні тощо. Але відкрите питання – чи потрібно мати такі чеки на кожен день періоду відрядження.

ДПС всі нововведення досі не роз’ясннює тому, для того, аби діяти зважено, єдиний вихід – отримувати від ДПС індивідуальну податкову консультацію з цього питання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!