Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Директор ТОВ, він же і засновник, часто знаходиться у відрядженнях, без видачі відрядних. Сума відрядних накопичується, при наявності коштів-гаситься заборгованість по підзвіту на власну картку, чи на корпоративну картку. В цьому випадку потрібно оформлювати авансовий звіт, якщо були витрачені власні готівкові кошти? Чи витрачені кошти з власної картки, беремо виписку та рахуємо згідно наказу по підприємству добові та витрати на готель? А якщо у виписці банку витрати на кафе на суму більш ніж затверджені добові, то рахуємо затверджені 670,0грн добових, так? Або після кожного відрядження потрібно складати внутрішний документ? Дякую

ТК

Таїса, консультант

експерт

11.07.2023 | 14:14

Відповідь надано

Витрата працівником власних коштів не обов’язково призводить до необхідності складання авансового звіту.

Із 01.04.2023 авансовий звіт складають тільки при перевитраті добових (якщо сума добових більша 670 грн для відряджень по Україні чи 80 євро для відряджень за кордон) чи наявності оподаткованого доходу (тобто, якщо не підтверджені документально витрати у відрядженні, або вони не повязані з господарською діяльністю підприємства, що відряджає.

Тому, якщо витрати з власної картки працівника треба документально підтвердити (у т.ч. випискою з його рахунку) і тоді оподатковуваного доходу в частині цих витрат не буде.

Щодо добових, то їх виплачують працівникові за кожен календарний день перебування у відрядженні (а період перебування визначається за наказом про відрядження і документами, що підтверджують факт поїздки туди й назад), і за робочі, і за вихідні, святкові, неробочі дні. Тому, фактично, добові слід сплачувати за кожен календарний день відрядження «з… по…» відповідно до наказу про відрядження.

Тобто період відрядження в наказі вказуйте у форматі «з… по…».

Виплачувати добові потрібно ДО відправлення працівника у відрядження у складі авансу на відрядження.

Але конкретні строки видачі авансу чи придбання квитків, бронювання житла на відрядження чинними нормативними документами не встановлені. Тому роботодавець має право видати грошові кошти працівнику в будь-який час (нехай навіть за місяць до відправлення працівника у службову поїздку), але з урахуванням таких обмежень:

1) не раніше дати підписання керівником підприємства наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. Причина в тому, що наказ (розпорядження) є підставою для видачі готівкових авансових коштів. До речі, про це йшлося в листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, а також у давніх листах Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780 і НБУ від 08.07.2004 р. № 11-113/2295-6866;

2) видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17. За невиплату добових застосують штраф

ІП

Петрук Ірина Ростиславівна

16.05.2026 | 21:11

ПДВ

Відповідь надано