Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, закриваємо зп 16 числа, часто виникають ситуації, коли вкінці місяця у працівника лікарняний або відпустка без збереження. У наступному місяці їх проводимо і сторнуємо зп за ці дні. Як правильно відобразити ці суми зп у додатку 1 об'єднаного звіту? З лікарняними зрозуміло, сторновані дні зп відображаємо з - , і суми лікарняних під кодом 29, а як показати зп за дні відпустки без збереження у додатку 1, теж зі знаком "-" ? Часто виникає необхідність донарахування єсв до мін.зп минулого місяця через такі ситуації, виходить треба застосовувати ктн 2. Чи правильно показати суму сторно зп за дні без збереження у складі зп поточного місяця, і донарахувати ЄСВ вже із цього розрахунку?

Уточнення: Ми виплачуємо аванс 17 числа і зп 28 числа. Мається на увазі, що зп закрита наперед і замовлено кошти у бюджета, тому бувають випадки, що працівник йде у відпустку без з/б зп в кінці місяця, у дод. 1 відображали це сторно зп з "-" у наступному місяці

Анастасія, консультант

експерт

04.07.2023 | 15:54

Відповідь надано

Те, що Ви закриваєте зарплату 16 числа один раз, є порушенням трудового законодавства. Нагадаю, відповідно до ст. 115 КЗпП зарплата виплачується працівникам НЕ РІДШЕ двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. До того ж нарахування зарплати наперед за невідпрацьований час законодавство не передбачає. Фактично, якщо хтось розумний трапиться з працівників, то фактично він може відсудити у підприємства зарплату, виплачену наперед, а потім утриману у наступному місяці. Зауважте, ст. 127 КЗпП дозволяє роботодавцям проводити відрахування із зарплати працівників для повернення надміру виплачених сум тільки якщо одночасно виконані такі умови: - відрахування здійснюється для повернення сум, надміру виплачених у результаті лічильних помилок; - працівник не оспорює підстави і розмір відрахування, тобто він згоден на таке відрахування або повернення коштів; - не пізніше за 1 місяць з дня виплати неправильно обчисленої суми видано наказ (розпорядження) про проведення відрахування із зарплати працівника. При цьому не підлягає поверненню безпідставно отримана фізособою зарплата, якщо її виплата здійснена роботодавцем добровільно, за відсутності лічильної помилки з його боку і недобросовісності з боку працівника (ст. 1215 ЦКУ). Отже, у Вашій ситуації наявні грубі системні порушення трудового законодавстіва, які також тягнуть за собою і незручності під час заповнення Розрахунку, які не повинні виникати, якби Ви нараховували зарплату станом на 15 і 30 (31) число кожного місяця за фактично відпрацьований час (а не наперед 16 числа одразу за період з 15 по 30 число). Саме тому Порядком № 4 не передбачено відображення таких ситуації, як у Вас. Є можливість відобразити з мінусом сторно нарахованої у попередньому місяці зарплати у зв'язку із заміною їх на відпускні і лікарняні. Проте сторнувати зарплату у зв'язку з тим, що працівник перебував у відпустці без збереження ЗП за допомогою від'ємних значень Порядком № 4 не передбачено, адже задумано, що роботодавець протабелює відпустку працівника і зарплата за цей період нараховуватися не буде. Водночас за загальним правилом якщо коригується зарплата у поточному місяці за попередні, то таке коригування відноситься до фонду оплати праці поточного періоду (п. 1 розд. IV Порядку № 4, пп. 1.6.2 Інструкції № 5). Тому у Вашій ситуації зменшення зарплати у поточному періоді за попередній період слід відображати у складі зарплати за поточний період (у Д1 за поточний період), адже коригування проведене в бухобліку саме у поточному періоді). Відповідно база нарахування ЄСВ за минулий період коригуванню не підлягає. Раді допомогти, звертайтесь ще

ТН

Небоженко Тетяна Тарасівна

27.05.2026 | 19:43

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано