Заголовок тимчасово відсутній

якщо працівник їде на переговори з потенційними клієнтами, йому потрібно виплатити кошти, але потенційний клієнт ще не хоче нічого підписувати, оскільки немає укладеного договору (не хоче підписувати відмітки що приїхав до них),як бути?

ТК

Таїса, консультант

експерт

04.07.2023 | 11:21

Очікує відповідь

Вибачте, та в питаннях комунікації з потенційними бізнес-партнерами ми допомогти не можемо.

Аби добові не оподатковувалися ПДФО та ВЗ потрібен наказ про відрядження і документальне підтвердження факту перебування працівника у відрядженні.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ, як додаткове благо (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

В об’єднаній звітності це додаткове благо відображатиметься у додатку 4ДФ – із ознакою доходу «126» (додаток до Порядку №4 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15.

ЄСВ витрати на відрядження не обкладаються (п.6 р.І Переліку 1170 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-п.

При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник або подорожній лист без роздруківки маршруту з GPS-навігатора тощо).

Водночас, для відповіді на питання в конкретно Вашій ситуації, радимо звертатися за роз’ясненням до ДПС.

Раді допомогти, звертайтесь ще

ТН

Небоженко Тетяна Тарасівна

27.05.2026 | 19:43

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано