Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, працівники підприємства, а саме водії на постійній основі мають відрядження за кордон. Нараховуються лише добові. Чи вірно у програмі 1С проводити ці витрати ручними операціями з відповідними проведеннями, а чи потрібно складати авансовий звіт?

ТК

Таїса, консультант

експерт

04.07.2023 | 10:15

Очікує відповідь

В 1С можна фіксувати документом стандартного авансового звіту, якщо програмісти не дописали додатковий документ або звичайно ручними операціями. Хоча я не прихильник в обліку останніх документів, адже це може призвести до проблем при формуванні фінзвітності.

Зміни пов’язані з оновленням п. 170.9 ПК Законом «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» від 12.01.2023 р. № 2888, який набув чинності 01 квітня 2023 року. Щодо закордонних відряджень, то слід звернути увагу на таке.

Щодо авансового звіту. Так, він відтепер НЕ Є ОБОВ’ЯЗКОВИМ у стандартній ситуації. Винятки, коли авансовий звіт потрібен обов’язково: виникнення оподатковуваного доходу та використання готівки понад суму добових (у т.ч. отриманої з використанням платіжних інструментів) (див. оновлений пп. 170.9.4 ПК). Однак краще авансовий звіт складати завжди чи певний внутрішній АНАЛОГ, особливо для закордонних відряджень, так як:

• дата складання авансового звіту/аналогу = дата подачі підтвердних документів. Це потрібно для подальшого відображення витрат в обліку. Дату подачі підтвердних документів слід певним чином зафіксувати. Якщо не складати авансовий звіт, то це слід зробити в інший спосіб, тобто винаходити аналог авансового звіту. Через це краще використати традиційний документ;

• авансовий звіт/аналог допомагає проконтролювати використання підзвітних сум і наявність чи відсутність оподатковуваного доходу.

Отже, попри оновлення пп. 170.9 ПК авансовий звіт/аналог і надалі вимагаємо від відряджених. Однак, якщо вони його з тих чи інших причин не надали, але є підтвердні документи, то всі понесені ними витрати не стають «автоматично» оподатковуваним доходом, як це було раніше. Раді допомогти, звертайтесь ще!